International Postal Services Team Leader

هدف الوظيفة

تختص الوظيفة بالإشراف على الأنشطة المتعلقة بالعمليات الدولية والخدمات البريدية من خلال تطبيق الإجراءات المنصوص عليها بوثائق
الاتحاد البريدي العالمي وأية تنظيمات إقليمية أخرى فيما يتعلق بالعمليات الدولية والخدمات البريدية سواء المقدمة من المؤسسة إلى الإدارات
البريدية الخارجية أو المقدمة إلى المؤسسة نفسها بغرض المحاسبة على هذه الخدمات المتبادلة

التفاصيل

الإشراف على حسابات بريد الإمارات مع الادارات البريدية الدولية وشركات الطيران واعتماد التسويات الخاصة بها

الإشراف على تطبيق الإجراءات المنصوص عليها بوثائق الاتحاد البريدي العالمي وأية تنظيمات إقليمية أخرى بغرض المحاسبة على هذه الخدمات المتبادلة

الإشراف على استلام مستندات الإرساليات الصادرة والواردة من والى مراكز التبادل ومراجعتها مع البيانات المدخلة بنظام الحاسبالآلي

الإشراف والتأكد من التزام القسم بإعداد ومعالجة المطالبات المالية الشهرية/الربع سنوية/النصف سنوية لجميع الخدمات في الوقت المحدد وحسب الإجراءات والقوانين المتبعة

إعداد الخطط التشغيلية للقسم مع الإشراف على وضع خطة تنفيذية لكل موظف تابع للقسم
الإشراف والتأكد من تعميم السياسات والإجراءات المتعلقة بالخدمات البريدية على كافة المعنيين والتأكد من تطبيقها بدقة

تزويد الإدارة بتقارير شهرية عن أداء الخدمات البريدية مع التوصيات

تزويد الإدارة بالخطط السنوية المناسبة والتي تتضمن مبادرات مثل رفع مستوى الرضا الوظيفي+ نقل المعرفة ... الخ

تطبيق معايير فئات التميز المؤسسي للإدارة على مستوى القسم وذلك حسب فئة الجائزة المرشح لها

العمل على تطبيق المقارانات المرجعية اللازمة لقياس معايير الخدمات البريدية

العمل على توثيق الإجراءات الداخلية للقسم وتحديثها حسب احتياجات العمل

في الشهر ورفع محاضر الاجتماع إلى الإدارة مع التوصيات2 عقد اجتماعات دورية مع موظفي القسم بمعدل

أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بهذه الوظيفة

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.naukrigulf.com/international-postal-services-team-leader-jobs-in-dubai-uae-in-confidential-4-to-9-years-jid-020919000058