الوصف الوظيفي
Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc.
Attend meetings and keep minutes.
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence ( e-mail, letters, packages etc. ).
Make travel arrangements for executives.
Handle confidential documents ensuring they remain secure.
Maintain electronic paper records ensuring information is organized and easily accessible.
المهارات
Proven experience as executive secretary or similar administrative role.
Excellent organizational and time-management skills.
In depth knowledge of office management.
Proficient in MS Office.
Good Written and spoken English and Arabic.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت
قطاع الشركة المستشفيات الطبية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة الكويت
الجنس ذكر
الجنسية الأردن; الإمارات العربية المتحدة; البحرين; الجزائر; السودان; الصومال; العراق; الكويت; المغرب; المملكة العربية السعودية; اليمن; تونس; جزر القمر; جيبوتى; سوريا; عمان; فلسطين; قطر; لبنان; ليبيا; مصر; موريتانيا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي