سكرتير ودعم إداري – خبرة في الذكاء الاصطناعي لتصميم الصور والفيديوهات الاعلانية

تعلن شركة مقاولات في منطقة الفحيحيل عن رغبتها بتوظيف المؤهلين من ذوي الخبرة والكفاءة في الأعمال الادارية والمكتبية ودعم فريق الإدارة في تنظيم المواعيد والاتصالات والمستندات والموارد البشرية وخدمة ومتابعة العملاء وتصميم الصور والفيديوهات الاعلانية بالذكاء الاصطناعي مثل Midjourney، DALL·E، Canva، Pictory

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

استقبال المكالمات ومتابعة وتحديث حسابات الشركة في مواقع وتطبيقات التواصل الاجتماعي والرد على استفسارات العملاء .
تصميم الصور والفيديوهات الاعلانية والنشر على منصات التواصل الاجتماعية والمتابعة لها.
طلب عروض الأسعار من الموردين والشركات والمقاولين والمفاضلة بينهم والتفاوض معهم بالتنسيق مع الإدارة وتقديم التقارير النهائية بذلك.
تقديم عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع الادارة.
متابعة التحصيل وارسال الفواتير المستحقة والعقود للعملاء.
تنظيم المواعيد والاجتماعات والرحلات الترفيهية وحجوزات تذاكر السفر.
حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر واعتمادها من المجتمعين.
حفظ وأرشفة الملفات ومحاضر الاجتماعات والعقود والمستندات والفيديوهات والصور والمخططات الخاصة بالمشروعات.
تجهيز التقارير والوثائق الإدارية.
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات اليدوية والرد عليها.
متابعة المواقع الالكترونية الحكومية والقطاع الخاص واجراء اللازم مثل استخراج والتجديد للرخص الخاصة بالشركة أو تقديم عروض الأسعار لهذه الجهات او تجديد الإقامة وغيرها من الإجراءات الحكومية.
دعم أعمال الموارد البشرية مثل التعامل مع وكلاء استقدام العمالة من الخارج واستقبال طلبات التوظيف وتجهيز مواعيد المقابلات و تجهيز عروض العمل وعقود الموظفين وتوقيعهم عليها ومراقبة الحضور والانصراف ومباشرة العمل والاجازات الدورية والمرضية وانهاء الخدمات ومتابعة والتجديد وانهاء اقامات العمالة الوافدة.
تسجيل الفواتير اليومية.
شراء الاحتياجات المكتبية من العهدة أو الصندوق .
التواصل مع شركات الصيانة للأجهزة المكتبية إن تطلب الأمر ذلك وصرف مستحقاتهم من العهدة او الصندوق.
تقديم التقارير بالأعمال اليومية المنجزة للإدارة.

الشروط والمتطلبات :

شهادة جامعية معتمدة أو شهادة دبلوم معتمد سنتان بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو أصول الإدارة أو السكرتارية او الحاسب الآلي أو أي تخصص له صلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الكويت في مهام وظيفية مشابهة لحاملي شهادة الجامعة .
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الكويت في مهام وظيفية مشابهة لحاملي شهادة الدبلوم .
معرفة وإجادة تامة للمهام الوظيفية المذكورة في الاعلان.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس ( اكسل – وورد – باوربوينت ) و برامج الفوتوشوب و إليستريتور
إلمام قوي باستخدام برامج وأدوات الذكاء الاصطناعي في تصميم الصور والفيديو والاعلانات.
إجادة التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية.
مهارات تواصل عالية وقدرة على تنظيم العمل تحت الضغط .
رخصة قيادة وسيارة.
يشترط أن يكون لدى المقبول اقامة سارية مادة 18 أهلي وقابلة للتحويل
يخضع المقبول للوظيفة لفترة تجربة.
مكان العمل:
داخل الكويت

المميزات :

راتب مجزي يحدد بعد المقابلة بناءً على الخبرة والمهارات.
إجازات سنوية وتأمين إصابة عمال وفق قوانين العمل في الكويت.
تدخل هذه الوظيفة من ضمن الوظائف التي تمنح مكافئات مالية تحددها الإدارة استناداً على الإنتاجية والعوائد .
ملاحظة التوظيف من داخل الكويت فقط .

للتقديم :

يرجى ارسال السيرة الذاتية مرفقة بأعمال سابقة في التصميم على البريد الإلكتروني التالي :

أو عبر ارسالها على الواتساب : 66224868

ملاحظة الواتساب لا يستقبل اتصالات فقط يستقبل رسائل