الوصف الوظيفي
• Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.
• Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
• File and retrieve corporate documents, records, and reports.
• Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.
• Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.
• Coordinate and follow up with Department Heads for day-to-day activities / Reports.
• Schedule Meetings and follow up with Customers / Suppliers / Other lines manager.
• prepare travel arrangements and organizing daily calendars.
• Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.
• Prepare agendas and arrange for committee, board, and other meetings.
• Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors.
• Rendering support to CEO for new Ventures.
• Preparation for Meetings and Presentations.
المهارات
• Microsoft Office Suite (MS word, MS excel, MS PowerPoint, MS Access)
• Proficient in Arabic & English Languages
• Multitasking
• Time Management
• Independent problem Solver
• Good Reporting Writing Skills
• Good Communication skill
• Previous experience as an Executive Assistant and is familiar with office management technologies
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت, الكويت
قطاع الشركة إنتاج الأغذية والمشروبات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $1,500 - $2,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الكويت
الجنس ذكر
الجنسية الأردن; الإمارات العربية المتحدة; البحرين; الجزائر; السودان; الصومال; العراق; الكويت; المغرب; المملكة العربية السعودية; اليمن; تونس; جزر القمر; جيبوتى; سوريا; عمان; فلسطين; قطر; لبنان; ليبيا; مصر; موريتانيا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 30 الحد الأقصى: 40
*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/executive-secretary-to-ceo-4112930/