Material and procurement specialist - اخصائي مواد و مشتريات

الوصف الوظيفي
الشروط /

اولا يجيب التسجيل على رابط الشركة الرسمي ( dejem.com ) واختيار ايقونة التوظيف - قدم الآن

ثانيا اجادة اللغة العربية و الانجليزية تحدثا وكتابه

ملخص /

هو مسؤول عن جميع جوانب تنفيذ الاعمال المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك التحضير والتخطيط والتنسيق والعلاقات مع الموردين والجهات الخارجية وكذلك التوثيق لكل خطوات التنفيذ وإعداد التقارير

الوصف الوظيفي /

-التعاون مع إدارة المشتريات في وضع الأهداف وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد الاحتياجات السنوية

- المشاركة في وضع خطة مشتريات سنوية، والتي تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة

-تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية.

-إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين والبحث الدائم عن موردين جدد للمواد المطلوبة

-مراقبة أداء الموردين مزودي الخدمات وضمان أن خدمة ما بعد البيع تتماشى مع المعايير المتفق عليها.

-استلام طلبات الشراء ودراساتها.

-تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات.

- تدقيق عروض الأسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.

- الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار.

-متابعة الموردين وعمليات الشراء إلى أن يتم تسليم المواد للجهة الطالبة.

-تخطيط عمليات الشراء المستقبلية، ومتابعة الامتثال لأوقات التسليم المتفق عليها.

-إستخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الفندق بأسعار مناسبة

-التحقق من أهلية جميع الموردين الجدد قبل إضافتهم إلى لائحة الموردين المعتمدين

-مواكبة أي تغييرات في الضرائب الحكومية (المبيعات، ضريبة القيمة المضافة) وإجراءات الاستيراد والاسترداد .

-إصدار و مراجعة جميع طلبات الشراء (PR) والتحقق من السعر وأن كافة المواصفات والمتطلبات واضحة وتم الحصول على جميع التراخيص المقابلة.

-إستلام ومراجعة جميع عروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الأسعار.

-التفاوض الدائم مع الموردين بشأن تخفيض الأسعار، وشروط الدفع والتسليم، وخيارات الشحن عند الضرورة.

-حفظ السجلات واعداد التقارير

-التأكد من ملء جميع وثائق المشتريات بشكل سليم لأجل حفظ السجلات والتدقيق، والحفاظ على ملفات منظمة للطلبات الفاعلة والطلبات اللاحقة

-تقديم احتياجات كل قسم من المواد ووضع الموازنة الملائمة.

-متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات .

-دراسة أوضاع السوق من حيث المواد وتوفرها وأسعارها ونوعيتها

-أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاص عمله

المهارات
1

القدرة على تحديد كافة الاحتياجات من مواد وخدمات ووضع خطة سنوية للمشتريات .

2

القدرة والمعرفة الجيدة بالتعامل مع الموردين.

3

القدرة في إجراءات جمع وتحليل البيانات.

4

اجادة عملية التواصل بشكل مميز مع الشخصيات المختلفة.

5

اتقان اللغة العربية و الانجليزية

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/material-and-procurement-specialist-اخصائي-مواد-و-مشتريات-4251854/