الوصف الوظيفي
• Assisting the Director of Sales & Aftersales and in general Office Support, organizational and clerical support tasks.
• Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
• Maintain files and records with effective filing systems
• Support team members with various administrative tasks
• Greet and assist visitors when they arrive at the office
• Monitor office expenditures and handle all documents (warranties, services, parts, marketing, products, etc.)
• Perform basic bookkeeping activities
• Deal with customer complaints or issues
• Monitor office supplies inventory and place orders
• Assist in vendor relationship management
• Maintaining and managing databases
• Organizing and scheduling business meetings
• Ensuring compliance of corporate guidelines
المهارات
• Proven experience as office coordinator or in a similar role
• Knowledge of basic bookkeeping principles and office management systems and procedures
• Outstanding knowledge of MS Office
• Working knowledge of office equipment
• Excellent communication and interpersonal skills
• Organized with the ability to prioritize and multi-task
• Reliable with patience and professionalism
• SAP skills will be a plus.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة السيارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 28 الحد الأقصى: 33
التعليم
Business Administration
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/office-coordinator-3891231/