Government Relations Specialist - مسؤول علاقات حكومية

الوصف الوظيفي
Implement HR Government Affairs’ policy and procedure, keeping abreast of all evolving governmental directions that require modification within the labor law and Jawazat framework
Process and carry out all transactions relating to work permits, profession change, business/employment visas, and residency visas/Iqama, including Iqama status, issuance, and renewals
Responsible for collating and maintaining visa and Iqama status-related information and documents, implementing effective tracking tools for timely visa renewal process as well as developing related data base and periodical reports
Guide and assist employees in renewing visas for their immediate dependents and provide the necessary information regarding visa details and requirement of documents
Act as a liaison between the company and respective government bodies and ministries
Keep abreast of any changes or amendments to the prevailing laws/rules/ regulations, changes in forms, and other procedures. Keep the HR management advised of such changes and highlight any potential risk or financial concern
Submit relevant documents periodically to the immigration/labor office concerning canceled/absconding employees and delete them from the company’s sponsorship list
Complete departure and exit formalities for employees after the cancellation of visas
Manage and tackle all government HR-related e-service portals; including but not limited to, MUQEEM, GOSI, MOFA, QIWA, and the ministry of Human Resources

تنفيذ سياسة وإجراءات الشؤون الحكومية للموارد البشرية ، ومواكبة جميع التوجيهات الحكومية المتطورة التي تتطلب التعديل في قانون إطار العمل والجوازات
معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بتصاريح العمل وتغيير المهنة وتأشيرات العمل / العمل وتأشيرات الإقامة / الإقامة ، بما في ذلك حالة الإقامة والإصدار والتجديد
مسؤول عن جمع المعلومات والوثائق المتعلقة بالتأشيرات والإقامة والحفاظ عليها ، وتنفيذ أدوات تتبع فعالة لعملية تجديد التأشيرة في الوقت المناسب بالإضافة إلى تطوير قاعدة البيانات والتقارير الدورية ذات الصلة
توجيه ومساعدة الموظفين في تجديد التأشيرات لمُعاليهم المباشرين وتزويدهم بالمعلومات الضرورية بشأن تفاصيل التأشيرة ومتطلبات المستندات
العمل كحلقة وصل بين الشركة والهيئات الحكومية والوزارات المعنية
مواكبة أي تغييرات أو تعديلات على القوانين / القواعد / اللوائح السائدة والتغييرات في النماذج والإجراءات الأخرى. إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وإبراز أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية
إرسال المستندات ذات الصلة بشكل دوري إلى مكتب الهجرة / العمل فيما يتعلق بالموظفين الملغين / الفارين وحذفهم من قائمة رعاية الشركة
استكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات
إدارة ومعالجة جميع بوابات الخدمات الإلكترونية الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية ؛ بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، مقيم ، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، وزارة الخارجية ، QIWA ووزارة الموارد البشرية

المهارات
Diploma or bachelor’s degree in any administration field
5+ years of experience in government affairs, general services and HR administration.
Comprehensive knowledge and understanding of KSA labor laws, governmental bodies direction and related regulations
Well-versed in onboarding foreign labor and handling all relevant requirements (Block visas, work visas, business visa, family affairs, iqama, GOSI, benefits, Taqat, and Saudi Government related portals.)
Must be Saudi national

دبلوم أو بكالوريوس في أي مجال إداري
+5 سنوات خبرة في الشؤون الحكومية والخدمات العامة وإدارة الموارد البشرية.
معرفة وفهم شامل لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية وتوجيهات الهيئات الحكومية واللوائح ذات الصلة
على دراية جيدة بضم العمالة الأجنبية والتعامل مع جميع المتطلبات ذات الصلة (تأشيرات الحظر ، تأشيرات العمل ، تأشيرة العمل ، شؤون الأسرة ، الإقامة ، التأمينات الاجتماعية ، المزايا ، طاقات ، والبوابات ذات الصلة بالحكومة السعودية.)
أن يكون سعودي الجنسية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إنتاج الأغذية والمشروبات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/government-relations-specialist-مسؤول-علاقات-حكومية-4269910/