مدير مكتب

الوصف الوظيفي
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.

إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.

تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.

تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.

تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.

الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.

تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.

تنظيم وجدولة الاجتماعات مع العملاء وتمثيل المكتب بحضورها

الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.

ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.

تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.

تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.

تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.

كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.

الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.

مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.

التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.

ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.

المهارات
امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
المرونة وتحمل ضغوط العمل.
التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز.
القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.
امتلاك مهارات إدارة المشاريع في مجالات مختلفة.
الاحترافية في إدارة المخاطر

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الخالدية, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب المحاماة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0 الحد الأقصى: 19
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مكتب-4474023/