مدير اداري ومالي

الوصف الوظيفي
تنظيم وتطوير والإشراف على كل الأنشطة الإدارية التي تضمن سير عمل المكتب بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسئوليات:

- وضع هيكلة للمهام الفنية والإدارية واقتراح خطة تنفيذها وتوزيعها على أفراد المكتب، وإعداد التقارير عن سير التنفيذ ومقترحات تطويره، وعن معوقات التنفيذ ومقترحات معالجتها.

- الإشراف على العلاقات الحكومية وإدارة الالتزامات الإدارية الخاصة بنشاط المكتب (تراخيص، رسوم، شهادات اعتماد، منصة بلدي، الدفاع المدني، منصة إيجار، هيئة المحامين...).

- الإشراف على الشؤون المالية للمكتب وتنفيذ المهام المحاسبية الأساسية وتهيئة المعلومات والمستندات اللازمة لإعداد القوائم المالية واقتراح الجهة المناسبة لإعدادها واعتمادها.

- الإشراف على الموارد البشرية وإدارة حسابات المكتب لدى المنصات الحكومية المتعلقة بالرواتب والتأمينات وعقود العمل، واقتراح خطة للتدريب الفني والمهاري لأفراد المكتب، ومراقبة أداءهم الوظيفي.

- الإشراف على العلاقات العامة وخدمة العملاء بالتواصل الفعال المستمر.

- المشاركة في تسويق خدمات المكتب للغير، وتلمس الخدمات المطلوب إدراجها ضمن خدمات المكتب، واقتراح آلية تقديمها وما يلزم لها من توسيع فريق العمل.

- إدارة الأعمال اليومية في المكتب ومنها: كتابة الخطابات للجهات ذات العلاقة بالمكتب، كتابة تقارير العملاء عن مستجدات القضايا، إدارة الاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة، والإجابة على تساؤلات المراجعين حل مشاكلهم، تنسيق مواعيد اجتماعات مع العملاء، ومواعيد الأعمال الخارجية.

المهارات
- التمتع بالمهارات الإدارية والسلوكية الخاصة بالعاملين في مجال إدارة المكاتب والعلاقات العامة (الابتكار والمبادرة، القيادة، إدارة الوقت، التواصل، التفاوض، حل المشكلات، تحمل ضغط العمل، العمل بروح الفريق)

- إتقان العمل على برامج الأوفيس (وورد، أوتلوك، اكسل).

- إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية (التأمينات، مدد، قوى، الزكاة والضريبة).

- التمتع بأسلوب لغوي جيد في كتابة الخطابات والتقارير.

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الفيصلية, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب المحاماة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 20
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 30 الحد الأقصى: 45

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-اداري-ومالي-4488363/