تعلن فنادق ومنتجعات ماريوت (Marriott Hotels & Resorts) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فندق ريتز كارلتون جدة وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد اداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).
الشروط:
1- مؤهل مناسب للوظيفة (شهادة الدبلوم فما فوق).
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ، وتأكد من أن المظهر الشخصي الموحد نظيف ومهني.
4- الحفاظ على سرية معلومات الملكية ، وحماية أصول الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- إدخال واسترجاع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.
2- نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.
3- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
4- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
5- التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
6- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق الورقية والكمبيوتر للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك.
7- تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى.
8- إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.
9- الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة ، وتوقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
10- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية ، والقيام بإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وبشكل كامل ، والرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
11- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
Printable Page 
Report Advertisement