Procurement & Purchasing administrator

الوصف الوظيفي
1. بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
2. تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
3. بناء وتطوير خطة سنوية للاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
4. البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
5. بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
6. استدراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل.
7. إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم.
8. عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
9. بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
10. الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة.
11. التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون.
12. إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها / طلبها عبر الفاكس من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
13. مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
14. متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
15. الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة وع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
16. عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
17. الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام.
18. هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الأقل من نفاذ المخزون.
19. رفع التقارير إلى الإدارة العليا في كل هذه الأمور.
20. إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة... الخ.
21. مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات.
المهارات
1. قدرات عالية في التخطيط.
2. قدرات عالية في اللغة الانجليزية
3. قدرات عالية في التفاوض.
4. قدرات في صياغة العقود والمراسلات التجارية و إبرام الصفقات التجارية.
5. مهارات جيدة في استخدام Ms Office واستخدام الانترنت.
6. قدرات عالية في إعداد التقارير.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الخبر, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المطاعم/الخدمات الغذائية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
التعليم
Business administration or relevant

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/procurement-purchasing-administrator-3925368/