Contract Specialist / أخصائي عقود

الوصف الوظيفي
- إعداد معايير محددة ونظامية لتنفيذ العقود وإتمامها.
- الاستجابة لجميع استفسارات التزامات العقود والمراجعات.
- تحديد المخاطر والقضايا، واقتراح البدائل التي تؤدي إلى أفضل حل.
- مراجعات وإدارة الالتزامات التعاقدية للأطراف وتوفير مراجعة مستمرة لضمان الوفاء بجميع الشروط والأحكام.
- إعداد ونشر المعلومات المتعلقة بحالة العقد ، والامتثال ، والتعديلات ، إلخ.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية بين فريق المشروع ووحدة العمل والوحدة القانونية، بما يضمن معالجة جميع المسائل القانونية والتعاقدية بكفاءة وفورية.
- العمل كحلقة وصل بين الشركة والموردين و المقاولين.
- مسؤول عن إبلاغ فريق المشروع بمتطلبات العقد ورصد الامتثال.
- تطوير ودمج أدوات إدارة العقود والقوالب والأساليب والعمليات للمشاركة.
- تحقيق مستوى معقول من فهم مجالات عمل الشركة الرئيسية (تكامل النظام و / أو الاستعانة بمصادر خارجية) من أجل التواصل بفعالية مع كبار المسؤولين التنفيذيين في المشروع وتقديم المشورة ذات الصلة.
- دراسة العروض المقدمة للشركة من ناحية شروطها التعاقدية وبيان توافقها مع متطلبات المنشأة من الناحية النظامية والقانونية.
- إعداد تقرير عن كل عرض بالدراسة السابقة ورفعه لمدير المشاريع والإدارة القانونية.
- إعداد العقود قبل إبرامها وإرسالها للإدارات المعنية.
- صياغة عقود متخصصة للخدمات، المشتريات، المناقصات او المزايدات وما شابهها
- محاولة تعديل العقود الثابتة للشركة بشكل يتوائم مع مصالح المنشأة والجهات الخارجية.
- متابعة عقود المنشأة المعتمدة ودراستها دورياً للتأكد من موافاة الموردين / المقاولين لتنفيذ بنودها على الوجه الأكمل.
- كتابة تقارير تفيد بوجود أي بنود أو شروط على المنشأة يجب تنفيذها لتجنب تحمل المنشأة للشروط الجزائية ونحوها.
- مراجعة مسودة كراسة الشروط والمواصفات للمناقصات بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة الطالبة والمستشار القانوني إن لزم الأمر.
- إعداد خطابات الدعوة للمقاولين بالتنسيق مع الإدارة الطالبة (للمناقصات المحدودة) وإعداد مسودة الإعلان (للمناقصات العامة).
- تفعيل برنامج تأهيل المقاولين وفق الضوابط والشروط المعتمدة والحرص على تحديث ذلك كل مرة.
- إعداد مسودة محاضر فتح المظاريف للمناقصات قبل الترسية، بالإضافة إلى القيام بإعداد بيان أسبوعي للمناقصات المراد فتح مظاريفها، وتزويد أعضاء اللجنة في نهاية كل أسبوع بنسخ من المحاضر.
- إعداد مسودات تعميد الترسية للمناقصات والأعمال ورفعها لمدير الإدارة لمراجعتها واعتمادها.
- متابعة إجراءات التعاقد والتأكد من التزام المقاول بالتعميد الصادر له وخطابات التفويض لصلاحيات توقيع العقد.
- متابعة تنفيذ الأعمال وفقاً لشروط العقد بالتنسيق مع جهاز الإشراف بالإدارة الهندسية ورفع الملحوظات للرئيس المباشر.
- القيام بمهام سكرتارية لجنة فتح المظاريف بما يشمل ذلك استلام عروض المقاولين وحفظها وترتيبها.
- مسئولية هذا المنصب تتلخص في تنفيذ وتطوير إجراءات العقود وبنودها والمحافظة على حقوق المنشأة تجاهها
المهارات
- درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية وإدارة العقود أو القانون أو الهندسة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال إدارة العقود أو المشتريات أو القانون أو المالية بصناعة مماثلة
- خبرة في إدارة عقود المقاولات والإنشاءات.
- معرفة شاملة بالممارسات التجارية العامة للشركات ، ولوائح ومبادئ التعاقد الحكومي والتجاري ، وممارسات التعاقد من الباطن ، ومبادئ المحاسبة والمالية.
- قادر على حل العقود والقضايا.
- قادر على فهم والامتثال للتوجيهات من إدارة المشاريع
- قادر على تقديم المشورة والتفاعل مع جميع مستويات الإدارة.
- قادر على إظهار مهارات تحليلية ورياضية ممتازة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الخبر, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/contract-specialist-%D8%A3%D8%AE%D8%B5%D8%A7%D8%A6%D9%8A-%D8%B9%D9%82%D9%88%D8%AF-4127901/