مدخل بيانات وإدارة مكتبية

وصف وظيفي لمدخل بيانات وإدارة مكتبية

(إرسال السيرة الذاتية على: )

ملخص:- الانضمام إلى فريق إدخال البيانات بكفاءة والدعم المكتبي لمشاريع بحثية محددة.

المهام والمسؤوليات:-

1- التأكد من البيانات المسجلة على استمارات البيانات ومن ثم إدخالها في قاعدة البيانات بدقة وخلال الفترة المحددة.

2- تحديد أي مشاكل في قاعدة البيانات واتخاذ الإجراءات المناسبة في نقاش مع مديرك المباشر.

3- الحفاظ على سجلات وافية مؤرخة عما يصل إلى نظام الإيداع في قاعدة البيانات.

4- التأكد من اتخاذ الإجراءات الأمنية المناسبة لمنع وصول غير المصرح به للبيانات والسجلات.

5- إرسال الرسائل القياسية والتقارير الإلكترونية.

6- المساعدة في تنظيم الاجتماعات مع تدوين ملاحظات مختصرة في اجتماعات فريق المشروع.

7- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

المؤهلات:-

دبلوم كمبيوتر أو شهادة ثانوية عامة + دورات كمبيوتر.

الخبرات:-

خبرة في مجال إدخال البيانات والإدارة المكتبية.

المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:-

1- مهارة في استخدام الحاسب الآلي و إدخال البيانات مع القدرة على تسجيل البيانات بدقة.

2- مهارات تكنولوجيا المعلومات والحاسب الآلي مع معرفه باستخدام (MS Out Look, Word, Excel).

3- إلمام بأساسيات اللغة الإنجليزية.

4- إجادة الطباعة عربي/إنجليزي.

5- مهارات خدمة العملاء.

6- المهارات التنظيمية الفعالة.

7- مهارات إدارية ومهارات الاتصال اللفظي والكتابي.

8- القدرة على العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المطلوبة.

9- القدرة على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي.