سكرتير

الوصف الوظيفي
• إنتاج المعلومات من خلال كتابة النصوص والبيانات والرسومات، وتنسيقها، وإدخالها، وتحريرها، واسترجاعها، ونسخها، ونقلها.
• تنظيم العمل من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ وجمع المعلومات؛ وإجراء الاتصالات.
• الإشراف على جدول القسم من خلال تنظيم مواعيد موظفي القسم، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، والمؤتمرات عن بعد، وأمور السفر.
• الترحيب بالعملاء بشكل شخصي أو عبر الهاتف، والرد على استفساراتهم أو توجيهم إلى الشخص المعني.
• كسب ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• إعداد التقارير من خلال جمع المعلومات.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه؛ والتنبؤ باللوازم الضرورية؛ ووضع الطلبات؛ والتحقق من استلام اللوازم.
• الحفاظ على المعدات التشغيلية من خلال اتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.
• تأمين المعلومات من خلال إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
• توفير مرجع تاريخي من خلال استخدام أنظمة الإيداع والاسترجاع.
• تعزيز المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ وقراءة منشورات السكرتارية.• المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج كما هو مطلوب

المهارات
مهارات الكتابة الإدارية، وإعداد التقارير، وإدارة اللوازم، والجدولة، واستخدام مايكروسوفت أوفيس، والمهنية، والسرية، والتنظيم، وترتيب أمور السفر، والطباعة، والتواصل الشفهي

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: الرياض, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: غير ذلك طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: سكرتارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: غير محدد عدد الوظائف الشاغرة: غير محدد الرقم المرجعي للوظيفة: JB3761462
المرشح المفضل
المستوى المهني: متوسط الخبرة منطقة الإقامة: الرياض,المملكة العربية السعودية الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-3761462/