الوصف الوظيفي
المهام:
• الحفاظ على سير العمل من خلال دراسة الأساليب؛ وتخفيض التكاليف؛ وتطوير إجراءات التقارير.
• إعداد ومراجعة الأنظمة والإجراءات من خلال تحليل ممارسات التشغيل وأنظمة حفظ السجلات، والنماذج، وتصميم المكتب، ومتطلبات الميزانية والموظفين؛ وإجراء التغييرات.
• تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
• حل المشاكل الإدارية من خلال تنسيق عملية إعداد التقارير، وتحليل البيانات، والبحث عن حلول.
• ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ وطلب إجراء الإصلاحات؛ والحفاظ على مخزون المعدات؛ وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
• توفير المعلومات من خلال الإجابة عن الأسئلة والطلبات.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه؛ والتنبؤ باللوازم الضرورية؛ ووضع الطلبات؛ والتحقق من استلام اللوازم.
• إنجاز المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة المشاريع الإدارية وتعيينها؛ وتسريع نتائج العمل.
• تعزيز المعرفة التقنية والمهنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ ومراجعة المنشورات المهنية، وتطوير شبكة العلاقات الشخصية، والمشاركة في المجتمعات المهنية.
• المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج كما هو مطلوب.
المهارات
مهارات إعداد التقارير، والكتابة الإدارية، واستخدام مايكروسوفت أوفيس، وإدارة العمليات، والتنظيم، وتحليل المعلومات، والمهنية، وحل المشاكل، وإدارة المؤن، ومراقبة المخزون، التواصل الشفهي.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة تكنولوجيا المعلومات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
الجنس ذكر