الوصف الوظيفي
1- إعداد المذكرات وإجراء المراسلات الخاصة بالمدير.
2- إعداد تقارير العمل.
3- متابعة ومراقبة تطبيق إجراءات وتعليمات مدير الإدارة.
4- تنظيم مواعيد مديره وتذكيره بها.
5- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
6- إيصال البريد الشخصي والمهم للمدير.
7- إعداد المذكرات الدورية للفروع الداخلية والخارجية والإدارات والأقسام بحسب توجيهات المدير.
8- إجراء المراسلات الاعتيادية وتوقيعها من المدير، وتوزيعها على المعنيين بالأمر، ونشر التعليمات.
9- تأمين طباعة الوثائق السرية والأعمال الخاصة بالمدير.أرشفة جميع المستندات والوثائق الخاصة بالعمل بشكل دقيق.
10- رفع التقارير الدورية بالانجازات والمشاكل والإخفاقات إلى المدير المباشر
11- الالتزام بانجاز وتحقيق اهداف الادارة وتنفيذ مؤشرات الاداء الرئيسية المطلوبة KPIs .
المهارات
1- مؤهل علمي في اختصاص مناسب
2- خبرة لاتقل عن سنتين في نفس المجال .
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية .
4- إجادة اللغتين العربية والانكليزية .
5- القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الآخرين.
7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
8- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
9- العمل ضمن فريق.
10- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة التصنيع
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $1,000 - $1,500
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
العمر الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 35
*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سÙرتÙر-3898683/
You can register your CV at bayt.com to apply for premium jobs.