مطلوب لكبري شركات بالمملكه اخصائي تكاليف وسياسات موارد بشريه ( ماليه واداريه )

وصف وظيفي
القسم إدارة الموارد البشرية
المسمى الوظيفي اخصائي تكاليف وسياسات موارد بشرية
ملخص مهام الوظيفة:
تتمثل مسئولية هذه الوظيفة في وضع مبادئ احتساب تكاليف الموارد البشرية وتحديثها وطرق الاستفادة القصوى منها بالإضافة إلى عمل ومتابعة تقارير عمليات الموارد البشرية لجميع المراحل المختلفة ومطابقتها مع موازنة الموارد البشرية وتحليل تكاليف العمليات السابقة والحالية والقدرة على تقدير التكاليف المستقبلية والمصروفات لإعداد الميزانية للموارد البشرية وإيجاد أفضل المعايير لخفض التكاليف والمخصصات للموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات:
• التحليل بشكل منتظم لعمليات الموارد البشرية وذلك بغرض تحديد التحسينات أو المواضع التي يمكن من خلالها قطع جوانب الخلل وذلك في سبيل تقديم خدمة وجودة في العمليات مقابل تكلفة اقل.
• وضع وتطوير وتنفيذ برامج المراجعة والتدقيق التي تشتمل على أعمال المراجعة والتقييم ومدى سلامة وصحة ودقة ضوابط التكاليف والمخصصات.
• وضع وتطوير وتنفيذ برامج المراجعة والتدقيق لعمليات الموارد البشرية والتأكد من تطبيق الدورة المستنديه لجميع العمليات بالموارد البشرية بشكل مستمر والتأكد من ملاءمتها للمعايير والسياسات المتبعة وتحديد مدى الالتزام بإجراءات الشركة وسياستها.
• تجميع وتحليل سجلات عملية التوظيف المتوقعة والفعلية، الاحتياجات والتوجهات المستقبلية لتحقيق اعلى المعايير في عمليات توظيف الموارد البشرية.
• دراسة ومراجعة التكاليف والمخصصات المتوقعة لعمليات التامين الطبي وتقديمها للإدارة.
• دراسة ومراجعة التكاليف والمخصصات المتوقعة لعملية التوظيف وتقديمها للإدارة.
• دراسة ومراجعة التكاليف والمخصصات المتوقعة لعمليات الموارد البشرية وتقديمها للإدارة.
• مواكبة التطورات الجديدة في أساليب وطرق تحسين أوجه صرف المخصصات والتكاليف للموارد البشرية.
• وضع الإجراءات التصحيحية المناسبة لمعالجة الأخطاء والتجاوزات ووضع الضوابط لعدم تكرارها.
• المشاركة في دراسة التكاليف والمخصصات لعمليات للموارد البشرية قبل رفعها والتأكد من صحتها في دراسة المشاريع للقطاعات.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة للالتزام بالسياسات والإجراءات وشرحها لهم للالتزام بها.
• تحديث واعداد التقارير الدورية لمخصصات وتكاليف الموارد البشرية وربطها بنظام الأوراكل.
• تحديد موضع الهدر بالموارد البشرية والرفع بالحلول المقترحة ووضع الضوابط لعدم تكرارها.
• إعداد لائحة تنظيمية للعمل معتمدة من وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
• إعداد اللوائح والسياسات الداخلية للشركة بما يخص إدارة الموارد البشرية
• إصدار كافة تقارير حسابات التكاليف والمخصصات حسب ما تدعو الحاجة.
• تحديد ومراجعة الفروقات وإعداد تقارير مقارنة للنتائج الفعلية والتقديرية.
• رفع التوصيات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية والتي تعكس وتلخص نشاط التدقيق والمراجعة واعداد السياسات للرئيس المباشر.
• القيام بجميع الأعمال التي يكلف بها من قِبل المدير المباشر.