مدير إدارة الممتلكات

الوصف الوظيفي
تهدف وظيفة مدير إدارة الممتلكات إلى إعداد وتطوير الخطط التشغيلية لإدارة الممتلكات ، والعمل على متابعة تطبيقها لضمان فعالية الاستخدام الأمثل للممتلكات وللموارد ذات الصلة وكذلك للحفاظ على الكفاءة الاستثمارية لأصول الشركة .
كما يسعى شاغل الوظيفة ضمان تحقيق معايير الجودة في عمليات إدارة ممتلكات الشركة ، وتقديم تقارير الأداء إلى رئيس الشركة بالشكل الذي يسمح بتطوير الأداء و الأنظمة والاساليب بالإدارة ومتابعة تماشي التنفيذ تطبيقاً لرؤية واستراتيجيات الشركة .
المهارات
المهام الوظيفية :

• إعداد وتطوير الاستراتيجية لإدارة الممتلكات والتي تحقق رؤية ورسالة شركة نمو. (سنويا)
• إعداد الخطط التشغيلية لإدارة الممتلكات بالتنسيق مع باقي الادارات واتخاذ كافة الإجراءات الداعمة لفعالية تطبيقها. (شهريا / عند الضرورة)
• تطبيق سياسات وإجراءات التشغيل في جميع الاقسام وتأكيد العمل على رفع مستوى فعالية الأداء. (يوميا)
• اعداد الميزانية السنوية للقسم و مراجعتها مع الادارة لاعتمادها.
• استلام المشاريع الجديدة وتأكيد مدى تطابق المعايير المعتمدة للتصميم بما تم تنفيذه فعليا، وتأكيد استيفاء المعايير الهندسية للمشاريع.
• اتخاذ القرارات التشغيلية المتعلقة بصيانة مشاريع الشركة والحفاظ على مستوى خدماتها.
• توثيق العلاقة بين الشركة و المستأجرين والعمل على انتظام وسلامة هذه العلاقات مع متابعة التطورات والأحداث بالنسبة لتنفيذ اجراءات تسليم العين المؤجرة، تشطيبها وافتتاحها و تشغيلها.
• تقييم اداء المجمعات و رفع تقارير شهرية عن نسب التأجير و التشغيل.
• تقييم اداء المستأجرين من خلال الزيارات الاسبوعية و رفع تقارير بالتوصيات سواء بتجديد عقود التأجير أو عدم تجديدها.
• جمع المعلومات والإقتراحات لتحديد احتياجات العملاء ووضع خطة لتطوير الخدمه المقدمة ودعم قسم المبيعات.
• استطلاع بشكل دوري لأراء العملاء عبر توزيع نماذج إستفتاء وتحليلها ورفع تقارير فيها للإدارات المختلفة.
• مراقبة ، تقييم و تطوير جميع الخدمات المقدمة. (يوميا)
• الحفاظ على جميع الملفات و التأكد من أن جميع الأوراق الإدارية دقيقة وكاملة وتقدم في الوقت المناسب.
• التأكد من أن جميع طلبات الخدمة يتم تسجيلها وإبلاغها بشكل مناسب للصيانة و متابعتها لحين انجازها.
• ضمان الامتثال لجميع قواعد الشركة و التأكد من تصحيح الظروف غير الآمنة في الوقت المناسب.
• رفع التقارير المطلوبة إلى الادارة على أساس أسبوعي وشهري. (اسبوعيا و شهريا)
• زيارة المواقع للقيام بالتفتيش الدوري، لتحديد السياسات و الاجراءات الوقائية و التصحيحية. (شهريا)
• إجراء استطلاعات السوق شهريا وتوفير معلومات عن المستأجرين و المنافسين. (شهريا)
• تقييم الفريق و تحديد نقاط القوة والضعف. (سنويا)
• رفع مستوى أداء الموظفين من خلال تحليل الاحتياجات التدريبية للأقسام المختلفة ومراقبة الخطة السنوية للتدريب.
• تدريب الأفراد تقنيا، عملياً و إدارياً. (سنويا)
• تدقيق ومراجعة العقود الإيجارية قبل توقيعها بالتنسيق مع الادارات المختلفة والتأكد من مطابقة الإستثنائات والقيم الإيجارية .
• المتابعة مع الإدارة القانونية من حيث قانونية بنود عقد الإيجار / ملاحق العقود / الخطابات.
• متابعة تنفيذ عمليات قسم التحصيل وحل أي تعثرات تواجههم.
• تقييم المديونية و نسبة التحصيل الشهري واعتماد خطط بديلة في حالة التقصير

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-إدارة-الممتلكات-3906369/