مساعد مالي

الوصف الوظيفي
-استلام الفواتير الصادرة وتسليمها للعملاء ( القطاع الحكومي ، والخاص) واعداد خطابات المطالبة وارفاق مستلزمات الصرف اللازمة .
-متابعة الفواتير بعد تسليمها للعملاء حتي تحصيل مبالغ الفواتير.
-تسجيل الفواتير ومحاضر الاستلام من خلال موقع منصة اعتماد ( لعملاء القطاع الحكومي)
-متابعة الفواتير بشكل يومي من خلال منصة اعتماد في حال تم اعتماد الفواتير او تم رفضها من خلال الموقع
-تحصيل ديون الشركة من العملاء بصفة عامة
-متابعة تسليم الضمانات البنكية واستردادها من العملاء
- إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للعملاء وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عن العملاء وكذلك العقود والتعاميد من العملاء
-إعداد و رفع التقارير اللازمة مثل تقرير شامل عن الفواتير المستحقة والجاري تحصيلها لجميع العملاء والتقارير النصف شهرية والربع سنوية بالمبالغ المتوقع تحصيلها من العملاء
-القيام بمهام المشتريات للشركة والعمل على تلبية جميع متطلبات ومشتريات الشركة سواء محلياً او دولياً .

-متابعة التواصل مع الموردين في الداخل والخارج من خلال المراسلات البريدية وإصدار أوامر الشراء لهم ومتابعة استلام البضاعة واشعارات الخصم واي مراسلات اخري مع الموردين.
-متابعة التواصل مع المخلصين الجمركيين ومع الجمارك وعمل اللازم بخصوص البضاعة المستوردة من الخارج ، حتي يتم استلام البضاعة لدينا بالمستودعات .
-إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للموردين والمخلصين الجمركيين وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عنهم وكذلك العقود والاتفاقيات مع الموردين والمخلصين الجمركيين.
-شراء المنافسات الحكومية من خلال موقع المنافسات – اعتماد
-متابعة اعمال اصلاح وصيانة الطابعات والأجهزة من خلال العلاقة مع موردين ووكلاء هذه الأجهزة .
المهارات
القدرة علي العمل تحت ضغط
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة العليا, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المحاسبة والتدقيق
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF-%D9%85%D8%A7%D9%84%D9%8A-4111885/