أخصائي شئون موظفين

الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي التوظيف والعقود والرواتب مسئولية ادارة انشطة التوظيف والعقود والرواتب في جميع وحدات العمل في الشركة وبما يشمل إعداد عروض وعقود العمل مع الموظفين ومتابعتها وإعداد المستحقات المالية وكشف الرواتب الشهرية وتنسيق عملية الصرف المالي للمستحقات والرواتب والتأمينات الإجتماعية في الشركة.

المهام والمسئوليات:

1.  متابعة تطبيق انظمة واجراءات الموارد البشرية المعتمد بالشركة والعمل على ضبط حركة الاجراءات

2.  ترتيب المقابلات للمرشحين بالوظائف واستكمال الإجراءات اللازمة للعاملين في المركز الرئيسي في الشركة.

3.  متابعة إجراءات استحداث وتعديل وإلغاء الوظائف بموجب الهيكل التنظيمي المعتمد للشركة.

4.  إعداد عروض العمل وعقود العمل وقرارات التوظيف الخاصة بالموظفين ومتابعتها حسب الاجراءات المعتمدة.

5.  إعداد قرارات العلاوات والترقيات وجميع الأمور المالية بين الشركة والموظفين.

6.  إعداد كشف الرواتب والأجور الشهرية لموظفي الشركة وفق السياسة المعتمدة للرواتب والأجور.

7.  إعداد كشوف الخصومات ومستحقات الانتداب الداخلي والخارجي وبدلات السكن والمستحقات الأخرى للموظفين وبيان ومبرراتها وتنفيذها واعتمادها حسب الأصول.

8.  إعداد مستحقات نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم بالشركة واعتمادها حسب الأصول.

9.  إعداد مستحقات العمل الإضافي للموظفين المكلفين بالعمل الإضافي واعتمادها حسب الأصول.

10.  استكمال إجراءات صرف مستحقات الموظفين ( بدلات السكن -الانتداب-العمل الإضافي-نهاية الخدمة-أية مستحقات أخرى والتنسيق مع الموظفين لاستلامها أو إيداعها في حساباتهم حسب السياسة المعتمدة.

11.  تحديث والاحتفاظ بجميع السجلات والمستندات الخاصة بعقود ورواتب ومستحقات الموظفين.

12.  احتساب بدلات الإجازة لكل موظف أو عامل عند تمتعه بالإجازة السنوية طبقاً للنظام المعتمد.

13.  الاشراف والمشاركة في ادخال كافة البيانات المتعلقة بالموظفين على الحاسب الالي باستخدام نظام ERP

14.  اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالموظفين

15.  مسؤول عن الاجازات ورصدها والتحقق من توافق الجزاءات مع لائحة الجزاءات المعتمدة ومن استلام الاطراف المعنية للنسخة منها

16.  الاشراف على المخالفات

17.  مسؤول عن التامين الطبي

18.  مسؤول عن موقع صندوق الموارد البشرية

19.  المشاركة في التحقيقات الادارية

20.  مسؤول عن الاتصالات الادارية بشئون الموظفين

21.  اعداد الخطابات والتعريفات

22.  رفع التوصيات والاقتراحات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن سير العمل للرئيس المباشر.

القيام بجميع الأعمال التي يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تتعلق بطبيعة عمله

المهارات
المهارات:

1.  اجادة التعامل مع برامج إدارة الموارد البشرية.

2.  المعرفة الجيدة بتشريعات وقوانين العمل.

3.  اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

4.  مهارات إدارة الوقت والقدرة على اجراء المقابلات الخاصة بالوظائف المتاحة.

5.  مهارة تحليل البيانات

6.  مهارة اعداد التقارير

7.  مهارات استخدام الحاسب الالي وحزمة الاوفيس ونظام ERP

8.  الانضباط بالمواعيد

متطلبات العمل:

1.  الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة.

الخبرة العملية من 3-5 سنوات في وظيفة اخصائي شؤون عاملين

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة النقل بالسيارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/?page=2&jobId;=4175223