أخصائي شئون إدارية
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي 2) متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة . 3) متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية 4) متابعة تجديد عقود الإيجارات ، فواتير الكهرباء ، الهاتف الثابت ، الجوال 5) إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر 6) إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم 7) مسؤول عن ملف مواقف السيارات بالشركة 8) متابعة عمليات الشحن الداخلي والخارجي ومتابعة استلامها وتسليمها لجهات الشحن . 9) متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها . 10) القيام بتقديم الخدمات بالشركة ( التامين على السيارات وعلى الممتلكات ، عقد صيانة التليفونات ، خدمة مقيم ، خدمة تم ) 11) متابعة أعمال مطبوعات الشركة والتنسيق مع المطابع بهذا الخصوص . 12) الاشراف المباشر على سيارات الشركة وتنظيم استعمالها والمحافظة عليها من ناحية النظافة وتغيير الزيوت والصيانة إلخ 13) متابعة السائقيين وتسجيل مشاويرهم بشكل دورى 14) القيام باعمال تسجيل البصمة 15) متابعه ملف تصنيف الشركة 16) متابعة فواتير الجوال الخاصة بالموظفيين وعمليات تسجيل الأرقام 17) ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الإدارية 18) متابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر 19) أي عمل يتعلق بالشؤون الادارية أو من مهامها وأي عمل آخر يكلف به 20) متابعة السجلات التجارية والرخص 21) متابعة قرارت الشركاءومتطلباتها 22) متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية المهارات 2-القدرة علي العمل تحت ضغط 3-إجادة استخدام الحاسب الآلي 4-سرعة التعلم تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/?page=2&jobId;=4215873 |
||||||||||||||||||
Printable Page 
Report Advertisement