|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي - المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية - تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية - تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات - التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال - إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى - المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل - المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى - مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات - تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة - مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب - المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية - المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته - المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات - إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى - إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات - تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية - منسق الموارد البشرية مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية المهارات 2- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف 3- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations) 4- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً 5- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم 6- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 7- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/human-resources-coordinator-4260376/ |
||||||||||||||||||