مدير مركز الوثائق والمحفوظات
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي الإشراف على وضع الخطط والأهداف المتعلقة بإدارة الوثائق والمحفوظات، والإشراف المباشر على تخطيط وتنظيم أعمال المحفوظات والمخطوطات بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والأهداف المعدة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة والاشراف على الالتزام بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية والخطط المتعلقة بالوثائق. المهام والمسؤوليات: - الإشراف على ضع الخطط والأهداف لضمان حفظ الوثائق والمخطوطات والمحفوظات القيمة، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف. - الاشراف على الالتزام بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية والخطط المتعلقة بالوثائق. - الإشراف على عمليات حفظ وإدامة الوثائق والمحفوظات القيمة، ومتابعة عمليات إعداد خطط التصنيف والترميز للوثائق والمحفوظات والمخطوطات والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع بالجهات الحكومية المعنية. - الإشراف على بناء علاقات استراتيجية مع شركاء العمل كالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات وغيرها، وتنسيق المشاريع والجهود المشتركة والتنسيق والتواصل معهم بشكل مستمر، وضمان وجود قنوات تواصل داخلية فعالة تحقق مستوى عالٍ من التكامل والترابط بين جميع الوحدات التنظيمية التابعة لها. - الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة عن المخطوطات والمحفوظات وبيان وضعها وعرضها على الإدارة العليا المتخصصة، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات واستشارتهم في مختلف القضايا القانونية الطارئة. - الاشراف والمشاركة في وضع وتطبيق استراتيجيات وبرامج لتطوير وتدريب متخصصين في مجال الوثائق والمحفوظات، بما يضمن توافر الكوادر المؤهلة والمدربة في شتى مجالات العمل وضمان توافر كافة التقنيات والوسائل الحديثة لتمكينهم من تطبيق مبادئ وأساليب العمل بالشكل المطلوب. المهارات بكالوريوس التخصص: إدارة أو في أي مجال آخر ذي صلة. الحد الأدنى من الخبرة: 4 سنوات كحد أدنى منها ما لا يقل عن سنة في منصب إشرافي. المهارات: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مركز-الوثائق-والمØÙوظات-4335055/ |
||||||||||||||||||
Printable Page 
Report Advertisement