Document Controller

الوصف الوظيفي
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.

- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.

- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.

- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.

- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.

- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.

- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.

- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.

- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.

- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.

- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.

- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.

المهارات
fluent in english

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 15
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/document-controller-4352279/