مطلوب مدير لإدارة المواد للعمل بالسعودية

مطلوب للعمل بشركة تجارية وصناعية كبري بالمملكة العربية السعودية بمدينة الرياض
مدير لإدارة المواد بالشركة يكون لديه الخبرات الآتية مع خبرة دراسية للوجيستك
تفاصيل المهام :
أ- قسم المشتريات : ويتولى تنفيذ اعمال الشراء وتامين مستلزمات القطاعات بالتنسيق مع ذوو العلاقة فيما يخص
المشتريات المتخصص والتي تحتاج لخبرة مثل ( الملابس ’ الاقمشة , الاكسسوارات , التمور , وغيرها ) ومنها :

- مشتريات المواد الخام
- مشتريات الاصول
- مشتريات المسنهلكات المكتبية وكذلك الداخلة في الانتاج
- مشتريات نثرية

تفاصيل العمل : التخطيط لشراء احتياجات القطاعات وفق الية واضحة على النحو التالي :
- اعتماد معايير الشراء بالتنسيق مع الادارة المالية لتوفير السيولة المالية
- اعتماد معايير المواصفات بشكل واضح ودقيق والطلب على اساس تلك المواصفات
- المتابعة مع الموردين بشكل يومي لجميع الاعمال ذات العلاقة
( طلبات جديدة , مواعيد الشحن , المستندات , التعديلات , الاستفسارات )
- البحث الدائم عن موردين جدد تلافيا لاي مخاطر بالتعامل مع موردين محصورين
- متابعة سداد استحقاقات الموردين وفق الالية المتفق عليها
- متابعة اسعار المنتجات بالاسواق بشكل دائم وتحديد اي انحرافات في الاسواق
- القيام بدراسات استشرافية حيال الشركات والاسواق وتحديد اي انحرافات مستقبلية

الصلاحيات : وتمنح صلاحية اعتماد الشراء لمدير الادارة وفق المعايير الموضح ادناه على النحو التالي :
- شركة اكاف للملابس اعتبارا من 1 فبرير 2021م
- شركة متجر ( زي , الزي الموحد - ميدهاوس - , اكاف ) اعتبارا من 1 مارس 2021م
- شركة تمور مكه ومصنع نوكاء والمتاجر العربية - متجر زي للملبوسات اعتبارا من 1 ابريل 2021م

ملاحظات :
- التواريخ الموضحة اعلاه تقريبية :  ويمكن تقديم او تاخير التواريخ الموضحة اعلاه باستيعاب الموظف وتوفر الامكانيات للمتابعة والرقابة
- مدير الادارة مسؤل عن الاطلاع ومتابعة جميع عمليات الشراء ولكل الشركات اعتبارا من 1 فبراير 2021م , وتدرج الصلاحيات الموضح ادناه للصلاحيات المنفردة

ب- قسم المستودعات :ويتولى مدير الادارة تطوير السياسات والانظمة لجميع الشركات الموضحة اعلاه على النحو التالي :
- دراسة الالية المتبعة حاليا لعمل المستودعات واجراءات التسليم والاستلام لجميع مستودعات الشركة والفروع والمعارض
- الرفع بمعايير لتشديد الرقابة على المستودعات والمخزون وتحديد اي انحراف او تجاوزات او مخاطر والحدود الاعلى المعتمدة لكميات الفروع
- رفع تقارير اسبوعية دقيقة عن المخزون وتحديد المخاطر المتوقعة للكميات والاصناف والصلاحية
- متابعة طلبات الفروع والمعارض بالكميات والاصناف حتى وصلولها للفروع واثبات استلامها رسميا
- التنسيق مع ذوو العلاقة حيال اي نواقص في الخطط والكميات والاصناف بمختلف تفاصيلها
- متابعة وصول المنتجات والمواد الخام من الموردين واشعار ذوو العلاقة باي انحرافات او تاخير في الخطط الموضوعة
- فحص الواردات والتاكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة

ج- اعمال الخدمات اللوجستية والنقل :وتشمل جميع العمليات والنقل وحتى وصول المستودعات ( لاتشمل سيارات المندوبين ) ومنها :
- متابعة الشحن من الموردين حتى وصولها للمواني السعودية ومن ثم لمستودعات الشركة
- متابعة ارسال مستندات الشحنات البحرية والجوية والبرية من الموردين
- التدقيق الشديد على صحة المستندات وتوافقها مع المعمول به قبل ارسالها لمكاتب التخليص الجمركي
- ارسال المستندات لمكاتب التخليص الجمركي والمتابعة اليومية الدقيقة للاجراءات لتلافي اي تعثرات او مشاكل قد تحدث - لاقدر الله-
- متابعة اعم…