الوصف الوظيفي
الهدف :
- الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية . وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
المهام و المسئوليات:
تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير .
تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.
تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
المهارات
القدرات والمهارات الشخصية :
اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة.
اجادة استخدام الحاسب الالي.
تحمل ضغط العمل.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة صناعة الدواء; طب الأسنان
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
Printable Page 
Report Advertisement