الوصف الوظيفي
Office Manager will be responsible of day to day administration tasks, reporting to CEO and will be responsible to manage daily meetings and agenda and do the necessary work to organize his office.
Main Duties & Responsibilities:
- Keep diaries and arrange appointments.
- Daily coordination with different departments
- Schedule meetings, create agendas and take minutes
- Create and maintain accurate filing system
- Order and maintain stationery and managing office equipment
- Make travel arrangements
- organizing company events or conferences
- ordering stationery and furniture
- dealing with correspondence, complaints, and queries
- preparing letters, presentations, and reports
- liaising with staff, suppliers, and clients
- implementing and maintaining procedures/office administrative systems
- delegating tasks to junior employees
- Any other tasks at the administrative level required by CEO / Chairman
Educational Qualifications:
Masters / Bachelors Degree in Any Discipline
Minimum of 10 years in administration work, with a minimum of one year as Personal Assistant for executive management level
المهارات
- Business English Writing Skills is a must
- Strong problem solving and decision-making skills
- Team working and written/verbal communication skills
- Organizational and time management skills
- Exceptional skills with Microsoft Office
- Can work under pressure
- Multi-tasking skills
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة مكاتب إدارة الشركات
طبيعة عمل الشركة شركة توظيف
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
الجنس ذكر
الجنسية الأردن; الإمارات العربية المتحدة; البحرين; الجزائر; السودان; الصومال; العراق; الكويت; المغرب; المملكة العربية السعودية; اليمن; تونس; جزر القمر; جيبوتى; سوريا; عمان; فلسطين; قطر; لبنان; ليبيا; مصر; موريتانيا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/office-manger-male-native-arabic-speaker-only-4090077/
سجل سيرتك الذاتية الآن مجانا لتتقدم لآلاف الوظائف، وتتواصل مع الآف الشركات (+40 ألف شركة)، فقط أكمل نموذج التسجيل