رئيس قسم العقود والمشتريات

الوصف الوظيفي
• اعداد تقارير الأداء العام لخطة المشتريات السنوية، وإدارة المناقصات والعقود ورفعها للمدير المباشر.
• إعداد خطة شراء المواد والتجهيزات المحلية، والخارجية بناءً على احتياجات الوحدات التنظيمية وفق أفضل الممارسات.
• الاشراف والمتابعة تنفيذ العقود وفرض غرامات التأخير بحسب الشروط الواردة في طلبات الشراء وإرسالها للمالية لاتخاذ الاجراءات المناسبة.
• الاشراف والمتابعة التدقيق على استلام طلبات التزويد الداخلي من كافة الوحدات التنظيمية في المؤسسة.
• التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات طلبات الشراء، وتناسب عروض الأسعار وذلك قبل اعتمادها.
• الاشراف على تسجيل وتصنيف وتقييم الموردين وفق الأنظمة المتبعة.
• تنسيق عمليات الشراء مع القسم المالي والوحدات المعنية والاشراف والمشاركة في انتقاء الموردين وفق معايير والمواصفات الموضوعة.
• التحقق من توفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين الذين يتم قيدهم،
• الاشراف ومتابعة تنفيذ إجراء المناقصات والمشتريات الادارية، وتقديم العروض، وتنفيذ عمليات الشراء وفق الاجراءات المالية المتبعة، بالاعتماد على أساليب الشراء الحكومية ومن خلال اللجان الخاصة.
• إدارة علاقات الموردين والعمل كنقطة تواصل في القضايا المتعلقة بالوحدات الإدارية ومتابعة الموردين، وصرف مستحقاتهم مع الجهات المعنية داخل وخارج المؤسسة.
• اجراء مقارنات الأسعار المرجعية داخل وخارج المؤسسة.
• إبرام مذكرات التفاهم المشترك، العقود، والتفاقيات ذات الصلة وأعمال المؤسسة والتأكد من وضع البنود والشروط بحسب المتطلبات والتأكد من دقتها
• الاشراف على حفظ العقود والملفات ذات الصلة بالمشتريات والتأكد من دقتها وصحتها واكتمالها.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للقسم.
• تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
المهارات
1- مهارة الاشراف
2- الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
3- إعداد الموازنات
4- القدرة على العمل تحت ضغط، ومواجهة الصعوبات والمشكلات
5- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
6- مهارات التحليل واعداد التقارير
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة دبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة الإدارة العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع العام)
الدور الوظيفي الخدمات المساندة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 8 الحد الأقصى: 12
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
الجنسية الإمارات العربية المتحدة
الشهادة ماجستير
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 50

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/%D8%B1%D8%A6%D9%8A%D8%B3-%D9%82%D8%B3%D9%85-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%82%D9%88%D8%AF-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B4%D8%AA%D8%B1%D9%8A%D8%A7%D8%AA-4111574/