الوصف الوظيفي
1. Supervision, follow-up and ensuring compliance with all the instructions of the Capital Markets Authority and its executive regulations and amendments. As well as the rules of Kuwait Boursa Co. and all decisions, instructions, regulations, laws and legislation issued by other regulatory and authorities...To avoid any irregularities resulting in non-compliance that results in reputational risks, sanctions risks, alerts, or fines determined by regulators. 1. الإشراف والمتابعة والتأكد من الالتزام بكافة تعليمات هيئة أسواق المال ولائحتها التنفيذية وتعديلاتها وبورصة الكويت وقواعدها وغيرها من الجهات الرقابية المختصة وكافة القرارات والتعليمات واللوائح التنظيمية والقوانين والتشريعات الصادرة عنها ... لتجنب أية مخالفات تترتب على عدم الإلتزام التي ينتج عنها مخاطر سمعة ومخاطر جزاءات، تنبيهات، أو غرامات مالية تحددها الجهات الرقابية.2. Review and follow up all internal policies, procedures and regulations of the company to ensure its effectiveness and conformity and not conflict with the regulations, laws and instructions issued by the relevant regulators. 2. مراجعة ومتابعة جميع السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية للشركة للتأكد من فعاليتها وعدم تعارضها مع الأنظمة والقوانين والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية ذات الصلة .3. Review and follow up all internal policies, procedures and regulations of the company to ensure its effectiveness and conformity and not conflict with the regulations, laws and instructions issued by the relevant regulators. 3. مراجعة ومتابعة جميع السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية للشركة للتأكد من فعاليتها وعدم تعارضها مع الأنظمة والقوانين والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية ذات الصلة .4. Ensure that all internal policies, procedures and regulations are written, updated and approved by the Board of Directors. Upon issuing and each time updated according to the schedule for review and update. Ensuring that they comply with instructions, laws and rules of obligation, with the importance of establishing controls and standards and conducting a periodic test to measure compliance with the application. 4. التأكد من توفر جميع السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية مكتوبة محدثة ومعتمدة من قبل مجلس الإدارة، عند إصدارها وفي كل مرة يتم التحديث عليها وفقاً للجدول الزمني المحدد للمراجعة والتحديث. وضمان توافقها مع التعليمات والقوانين وقواعد الالتزام، مع أهمية وضع ضوابط ومعايير رقابية وإجراء اختبار دوري لقياس مدى الالتزام بالتطبيق.5. Conducting tests and analyses of the company’s compliance with all departments and units, to provide recommendations on any observations resulting from non-compliance with effective and timely corrective action. 5. إجراء اختبارات وتحليلات مدى الإلتزام في الشركة لكل الإدارات والوحدات ، ورفع التوصيات بشأن أي ملاحظات ناتجة عن عدم الإلتزام لاتخاذ الإجراءات التصحيحية الفعالة وفي الوقت المناسب.6. Any duties and tasks assigned by senior management are part of the job 6. أية واجبات ومهام الموكلة من الإدارة العليا تعتبر جزء من الوظيفة.7. Develop an action plan and an annual program with timeline for compliance, to follow-up and supervise the implementation in coordination with relevant departments. 7. وضع خطة عمل وبرنامج زمني سنوي للإلتزام، و متابعته والإشراف على تطبيقه بالتنسيق مع الإدارات المعنية.8. Updating the Corporate Governance Manual timely, to be approved by the CG Committee and the Board of Directors. 8. تحديث دليل الحوكمة وفقاً لآخر المستجدات على أن يتم اعتماد أية تحديثات من قبل لجنة الحوكمة ومجلس الإدارة.9. Conduct compliance risk self-assessment for non-compliance risks and making recommendations to deal with it effectively. 9. إجراء تقييم ذاتي لمخاطر عدم الالتزام ووضع التوصيات للتعامل معها بفاعلية.10. Identify any gaps, constraints, factors that lead to non-compliance and develop appropriate solutions to ensure compliance and oversee their application by the relevant departments. 10. تحديد أية ثغرات، معوقات، عوامل تؤدي إلى عدم الإلتزام ووضع الحلول المناسبة لضان الإلتزام والإشراف على تطبيقها قبل الإدارات المعنية.11. Preparing and reporting periodically to senior management, CG committee and the Board of Directors in accordance to approved Compliance program, plan and timeline. 11. إعداد ورفع التقارير الدورية إلى الإدارة العليا، ولجنة الحوكمة ومجلس الإدارة وفقاً للإطار الزمني المعتمد في خطة وبرنامج الإلتزام.12. Provide accurate and immediate advice to senior management regarding rules and standards of compliance and their applications. 12. تقديم المشورة الدقيقة والفورية للإدارة العليا فيما يتعلق بقواعد ومعايير الالتزام وتطبيقاتها.13. Inform the senior management and relevant departments of any developments issued by the regulators upon issuing (circulars, decisions, amendments, announcements, etc.) with a simplified explanation and statement of the mechanism of application. 13. إفادة الإدارة العليا والإدارات المعنية بأية مستجدات صادرة عن الجهات الرقابية فور صدورها (تعاميم – قرارات – تعديلات – إعلانات وغيرها) مع تقديم شرح مبسط وبيان آلية التطبيق.14. Responsibility for communicating with regulators, and preparing and reviewing all relevant correspondence and disclosures. Responding to the requirements of regulators, in a timely manner in coordination with the relevant departments and building internal and external bridges of communication. 14. مسؤولية التواصل مع الجهات الرقابية وإعداد ومراجعة كافة المراسلات والإفصاحات ذات الصلة. والرد على متطلبات الجهات الرقابية واستيفائها في الوقت المناسب بالتنسيق مع الإدارات المعنية وبناء جسور التواصل الداخلية والخارجية.15. Provide the necessary support, coordination and follow-up on the AGM & EGM procedures with relevant departments according to latest regulations. (Management and Legal Affairs Group, Shareholders’ Affairs & Senior Management). 15. تقديم الدعم والتنسيق والمتابعة اللازمة بشأن إجراءات الجمعية العامة العادية وغير العادية مع الإدارات المعنية. (مجموعة الشؤون الإدارية والقانونية وقسم شؤون المساهمين والإدارة العليا).16. Comply and submit all regulatory requirements timely to submit any response, reports or forms, and follow-up and coordination with departments in this regard. 16. استيفاء كافة متطلبات الجهات الرقابية والالتزام بمواعيد تقديم التقارير والنماذج والمتابعة والتنسيق مع الإدارات بهذا الشأن.17. Assist senior management achieve instill the culture of compliance and governance. By obtaining the necessary support from the Board of Directors and senior management to ensure that appropriate resources for education and training are provided to all company’s levels and staff to enable them to gain an adequate understanding of the rules of Compliance / Governance. The compliance officer can propose using specialized third parties if required after taking the necessary approvals. 17. مساعدة الإدارة العليا لتحقيق مساعيها لغرس ثقافة الالتزام والحوكمة. والحصول على الدعم اللازم من مجلس الإدارة والإدارة العليا لضمان توفير موارد ملائمة للتثقيف والتدريب لتمكينهم من اكتساب فهم ملائم لقواعد الالتزام. ومسؤول الإلتزام بإمكانه اقتراح الإستعانة بجهات خارجية متخصصة إذا تطلب الأمر بعد أخذ الموافقات اللازمة.18. Prepare periodic training program of compliance and governance for all levels (senior management, board of directors and executive management - employees) to raise awareness in general, in coordination with human resources management and training by all available means. 18. إعداد برنامج تدريبي دوري فيما يخص الالتزام والحوكمة لجميع المستويات (الإدارة العليا – مجلس الإدارة – والإدارة التنفيذية - الموظفين) لنشر الوعي بشكل عام، وذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية و التدريب بكافة الوسائل المتاحة.19. Understand ISO requirements and work with relevant departments to ensure compliance with it to obtain and renew the certificate. 19. فهم متطلبات الآيزووالعمل مع الإدارات المعنية للتأكد من الإلتزام بها للحصول على الشهادة وتجديدها.
المهارات
Qualification:Bachelor’s Degree in Management/ Operations Management/TechnologyExperience:Waste management experience would be an advantageKnowledge & Skills:Good Communication SkillsData reviewDocumentationEliciting and specifying project requirementsProblem-solvingProcess mapping/modelingPresentation skillsGood Presentation SkillsGood Communication SkillsThe capability for multitasking and working under pressure. القدرة والقابلية على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت, الكويت
قطاع الشركة العقارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التمويل والإستثمار
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
منطقة الإقامة الكويت
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/compliance-officer-4540572/