الوصف الوظيفي
المساعدة على ضمان سير عمل مجلس الإدارة بالصورة المطلوبة، بما يشمل التأكد من تنظيم الاجتماعات بالشكل الملائم والتسجيل الصحيح لمحاضر الاجتماعات وإعدادها للحفظ لاحقًا في السجلات.
التأكد من إعداد الموادَّ المتعلقة باجتماعات المجلس وتوزيعها في الوقت المناسب (على سبيل المثال، طلبات عقد الاجتماعات وجداول الأعمال والجداول الزمنية وما إلى ذلك) قبيل اجتماعات المجلس.
المشاركة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات مع رئيس مجلس الإدارة والمدير العام.
التنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة للاتفاق على موعدٍ موحَّد يناسبهم جميعًا.
توزيع جدول أعمال الاجتماع قبل الموعد المحدد على جميع أعضاء المجلس.
ضمان التحضير المناسب لجميع متطلبات الاجتماعات من ناحية التقارير والملفات المطلوبة في الوقت الملائم.
تدوين محاضر اجتماعات مجلس الإدارة على النحو المطلوب، وتسجيل نقاط العمل التي ينبغي متابعتها وتعميمها على جميع الأعضاء.
صياغة القرارات المتفق عليها خلال اجتماعات المجلس ومتابعة الإنجازات.
الإشراف على جداول أعمال أعضاء المجلس، والمساعدة في تحديد وتيرة عقد الاجتماعات.
إبلاغ أعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بالأحداث التشغيلية الكبرى والحوادث والتغطيات الإعلامية في الوقت المناسب.
تولِّي مسؤولية إعداد الرسائل والوثائق المهمة وكتابتها نيابةً عن رئيس مجلس الإدارة والمدير العام، فيما يتعلق باستراتيجية المركز ومسؤولياته.
مراجعة جميع الوثائق الخارجية والداخلية التي أعدَّتها الإدارات الأخرى.
المشاركة في أنشطة لجنة التحقيق نيابةً عن رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام.
إعداد البيانات الصحفية لرئيس مجلس الإدارة أو المدير العام قبل توزيعها على وسائل الإعلام، وكذلك أي خطاباتٍ من المُقرَّر أن يلقيها أيٌّ منهما.
توفير أي خدمات سكرتارية أخرى وفق حاجة مجلس الإدارة ومكتب المدير العام.
حفظ الملفات الخاصة بالوظيفة مع مراعاة السرية.
المهارات
درجة جامعية في تخصص ذي صلة
سنوات خبرة على الأقل في نفس مجال 7
تحمُّل المسؤولية
إجادة إدارة الموارد
التركيز على تحقيق النتائج
الاهتمام بخدمة العملاء
امتلاك مهارات تواصلٍ وتأثير فعَّالة
تعزيز روح الفريق والعمل الجماعي
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت, الكويت
قطاع الشركة المنظمات غير الربحية
طبيعة عمل الشركة منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي الحماية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7
منطقة الإقامة الكويت
الجنسية الدول العربية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 50