الوصف الوظيفي
Prepares sales administration documents such as request for quotation (RFQ), purchasing orders (PO) and other related invoices.
Identifies pricing quotations for the required parts in coordination with commercial deportment.
Prepares sales quotations in coordination with sales engineers.
Submits quotations to customers by hand or E-bid.
Arranges and requests official certificates & letters required from head office.
Receives PO’s from the customers and passes to the sales department.
Follows-up with commercial & operations departments to deliver materials on time.
Checks and reviews invoices & records for the delivered parts and submits same to customers.
Follows up, facilitates and manages the payments collection process with customers.
Facilitates payment’s process for suppliers in coordination with accounting department.
Prepares periodical reports on sales administration, collections process and department’s expenses to the area manager.
Performs any other related functions as directed
إعداد وثائق إدارة المبيعات مثل طلب عرض الأسعار (RFQ) وأوامر الشراء (PO) والفواتير الأخرى ذات الصلة.
تحديد عروض الأسعار للأجزاء المطلوبة بالتنسيق مع الترحيل التجاري.
إعداد عروض أسعار المبيعات بالتنسيق مع مهندسي المبيعات.
يقدم عروض الأسعار للعملاء باليد أو العطاء الإلكتروني.
ترتيب وطلب الشهادات الرسمية والخطابات المطلوبة من المكتب الرئيسي.
يستقبل أوامر الشراء من العملاء ويمرر إلى قسم المبيعات.
المتابعة مع الأقسام التجارية والعملياتية لتسليم المواد في الوقت المحدد.
فحص ومراجعة الفواتير والسجلات للأجزاء المسلمة وتقديمها للعملاء.
متابعة وتسهيل وإدارة عملية تحصيل المدفوعات مع العملاء.
يسهل عملية الدفع للموردين بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
إعداد تقارير دورية عن إدارة المبيعات وعملية التحصيل ونفقات الإدارة لمدير المنطقة.
يؤدي أي وظائف أخرى ذات صلة حسب التوجيهات
المهارات
Education Level : High School/ Diploma or Bachelor
Discipline (First Choice) : Marketing and / or sales
Discipline (Second Choice) : Business Administration / accounting
المستوى التعليمي: مدرسة ثانوية / دبلوم أو بكالوريوس
الانضباط (الخيار الأول): التسويق و / أو المبيعات
الانضباط (الخيار الثاني): إدارة الأعمال / المحاسبة
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الدمام, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المحاسبة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المبيعات
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف