تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف لحملة الثانوية فما فوق بالرياض وجدة، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
1- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II (الرياض):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
● إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
● إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
● قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
● فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
● ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
● عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
● يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
2- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (جدة):
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ أعد توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
● يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
● تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
● تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
● يحضر ويدون محضر الاجتماع كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
3- فني اتصالات ثاني Communication Technician II (الرياض):
الشروط:
– دبلوم فني اتصالات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 4.5) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● يقوم بإجراء الصيانة المجدولة أو غير المجدولة لأجهزة الهاتف والمبادلات ، والهاتف الداخلي ، والاتصال الداخلي وأنظمة المفاتيح ، وأجهزة الفاكس ، وأجهزة الراديو اللاسلكية ، والتسجيل الصوتي ، ونظام المناداة ، والهاتف اللاسلكي ، وما إلى ذلك.
● يعمل وفقا لإجراءات السلامة والجودة في الإدارات والمعايير الوطنية والدولية.
● يحتفظ بسجلات كاملة ودقيقة لجميع وظائف التشغيل والصيانة للمهام المعينة.
● تشغيل المرافق والأنظمة بطريقة آمنة وفعالة ، بما يتوافق مع برنامج تحسين الجودة وسياسة سلامة المشروع.
● يقوم بإعداد السجلات الفنية للرجوع إليها في المستقبل.
● مسؤول عن متطلبات البرمجة اليومية للمشتركين لأنظمة الهاتف.
● مسؤول عن برمجة جهاز الترحيل ونظام الفواتير ونظام الإملاء وأجهزة الفاكس.
● مسؤول في الحصول على المطبوعات اليومية لنظام الهاتف والمطبوعات اليومية لحركة الهاتف.
● مسؤول عن تقديم المشورة لرئيس فني الاتصالات بشأن الحاجة إلى قطع الغيار والأدوات والمعدات للقسم.
● يساعد في برنامج تدريب الموظفين السعودي.
● يقوم بتشغيل مخطط PPM على جميع المعدات المخصصة.
● يشغل ويضمن ويحافظ في حالة عمل جيدة على جميع الأدوات المخصصة ومعدات الاختبار.
● تقارير قصور وحالة غير مرضية.
● يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
4- مشغل غرفة إنذار الحريق Fire Alarm Room Operator (الرياض):
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة فما فوق.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مكافحة الحرائق.
– رخصة قيادة سارية المفعول.
المسؤوليات الرئيسية:
● يستقبل إنذارات الحريق أو الطوارئ الأخرى ، عن طريق نظام الإنذار أو الهاتف ، ويرسل الاستجابة المحددة مسبقًا. وسيشمل هذا النظام المحوسب.
● يرسل معدات أو موظفين إضافيين للحوادث كما هو مطلوب.
● يستقبل الرسائل وينقلها عن طريق الراديو أو الهاتف ويتصرف بناء على التعليمات المعطاة.
● يحتفظ بسجل مكتوب بلغة إنجليزية واضحة وأنيقة ، وفقًا للتعليمات.
● يستقبل ويسجل تقارير عن جميع الأحداث مثل مكالمات الطوارئ ، وحركة المركبات والضباط ، وأعطال الإنذار ، والعزل وإعادة الضبط ، واختبارات الإنذار وغيرها من البنود حسب التعليمات من وقت لآخر.
● إجراء استلام وإرسال الاختبارات لجميع أجهزة الراديو المحمولة والمحمولة ، والاحتفاظ بسجل لكل اختبار والإبلاغ الفوري عن الأعطال.
● يسجل حركات المفاتيح داخل وخارج صناديق المفاتيح.
● الرد على المكالمات الهاتفية الإدارية ، وتحويلها إلى الخط التمديد المناسب.
● يحافظ على غرفة إنذار الحريق في حالة نظيفة ومرتبة وعملية في جميع الأوقات.
● يضمن عدم ترك غرفة الإنذار دون مراقبة.
● يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الثلاثاء 1442/03/03هـ الموافق 2020/10/20م وحتي يوم الأحد 1442/03/08هـ الموافق 2020/10/25م.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
https://www.wzufa.com/job/king-saud-bin-abdulaziz-university-jobs-2020-3/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف