وظيفة مساعد حسابات المدفوعات في فندق ومنتجع بانيان تري محافظة العلا

تعلن مجموعة فنادق أكور العالمية (Accor Hotels) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في أحد فنادقها التابعة (فندق ومنتجع بانيان تري) بمحافظة العلا وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد حسابات المدفوعات (Accounts Payable Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (المحاسبة، المالية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في فندق أو منتجع 5 نجوم وفي دور مماثل.
3- الإلمام بأنظمة تشغيل الفنادق (Opera PMS- POS).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة حسب الأصول عند الاقتضاء ، ووثائق استلام موقعة و / أو موافقة موظفي الإدارة المعتمدين.
2- التأكد من أن الفواتير تحتوي على المستندات ذات الصلة مثل PO و AFE والعقد وما إلى ذلك

3- التحقق من الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار. سعر الوحدة والكمية والتمديد مقابل طلب شراء الفندق وتلقي المشورة.

4- إدخال الفواتير إلى حساب دفتر الأستاذ العام المناسب وإرسالها إلى كبير المحاسبين للتحقق منها.
5- الحصول على الموافقة على الفواتير من الإدارة المختصة قبل معالجة الفاتورة على نظام الحسابات الدائنة.
6- التأكد من اعتماد الفواتير التي لا تحتوي على المستندات الداعمة ذات الصلة من قبل رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام المعنيين
7- التأكد من نشر الفواتير بشكل صحيح في النظام إما يدويًا أو من خلال ملف تحميل FMC.
8- الاحتفاظ بقاعدة بيانات البائعين / الموردين المحدثة المعتمدة في نظام الحسابات الدائنة.
9- طباعة وتقديم الشيكات مع جميع المستندات الداعمة إلى مدير المالية والمدير العام لتوقيعها.
10- القيام بإعداد الشيكات اليدوية كما هي مطلوبة إذا تم توجيهها من قبل مدير المالية أو مساعد المراقب المالي.
11- الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع موظفي الشراء والاستلام ومراقبة التكاليف.
12- تسوية بيانات المورد الرئيسي شهريًا لضمان استمرار الحساب.
13- التحقق من كشوفات البائع فور استلامها وقم بحل جميع التناقضات مباشرة مع البائع.

نبذه عن أكور:

– أكور (Accor)‏ هي مجموعة الفنادق الفرنسية تأسست في 1967، وتعمل في 92 دولة. ويقع مقرها في باريس، فرنسا، وتمتلك المجموعة وتدير 3600 فندق في 5 قارات، وتشمل العديد من العلامات التجارية المتنوعة، التي تناسب مستوى الميزانيات الاقتصادية إلى مستوى الإقامة الفاخرة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة أكور:

https://www.wzufa.com/job/accounts-payable-assistant-2021/