مدير مكتب

لكبرى الشركات بالمملكة العربية السعودية مطلوب مدير مكتب الرئيس التنفيذي بالشركة حسب المواصفات التالية
الوصف الوظيفي :
يقوم مدير مكتب الرئيس التنفيذي بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي بشكل خاص، أكثر من بقية الأمور ، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء ، كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.

مهام مدير مكتب الرئيس التنفيذي بشكل عام تتضمن:
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات الرئيس التنفيذي.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة Calendar الرئيس التنفيذي.
- إعداد تقرير المصاريف للرئيس التنفيذي ، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظامك أرشفة ورقي والكتروني.
- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
- تنسيق اعمال المشروعات.
- تنسيق أعمال اخرى تسند اليه.
المؤهلات المطلوبة :
- حاصل على مؤهل عالى.
- الالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون.
- التعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى.
- مقدرة على تحدث وكتابة اللغة الإنجليزية .
- القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة.
- الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات.
- قدرات تنظيمية ممتازة.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- القدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك.
- مقر العمل: جدة