الوصف الوظيفي
- Provide administrative assistance mainly to the GM and other company officers as required or as requested including correspondences, typing, information research, filing and taking telephone messages. Drafts memos/letters as appropriate.
- Schedule and perform word processing activities; format, revise and print out final copies of complex documents for the employees.
- Maintain the adminstration manger calendar.
- Coordinate all travel arrangements for the company; research and make flight, hotel and rental car reservations in accordance with company policies and to obtain most economical and efficient travel. Create travel itinerary and schedules in accordance with authorized travel requests.
- Maintain company files, soft and hard copy alike.
- Performs duties in receptionist’s absence.
- Performs other administrative or office duties as required or as assigned.
المهارات
- Proficient in MS Office Applications such as Word, Excel, PowerPoint, among others.
- Excellent preparing business correspondences.
- Excellent in the English language. Knowledge in Arabic (spoken or written) is an advantage for non-Arab candidates.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد; الهندسة; الخدمات الإستشارية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
الرقم المرجعي للوظيفة JB3852641
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة عليا
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 28
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/secretary-سÙرتÙر-3852641/