الوصف الوظيفي
• Follow up work.• Interact internally with various departments to ensure business continuity. • Receive visitors, arrange conference calls and screen incoming call, and schedule meetings and appointments. • Responsible for diary Management, booking flights, and hotels. • Prepare correspondence, reports, presentations and minutes of the meeting. • Organize meetings, conferences, and other business-related events.• Maintain & manage filing and data with respect to confidentiality level.• Handle bid certifications on behalf of the Executive Manager, and review proposals before submitting to Customers. • Develop prospects databases. • Pursue personal development of skills and knowledge necessary for the effective performance of the role.
• متابعة الأعمال.• التفاعل داخليا مع الإدارات المختلفة لضمان استمرارية العمل.• استقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية ومراقبة المكالمات الواردة، وجدولة الاجتماعات والمواعيد.• المسؤولية عن حجز الرحلات الجوية والفنادق.• إعداد المراسلات والتقارير والعروض ومحضر الاجتماع.• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الأحداث التجارية ذات الصلة.• الحفاظ على وإدارة الملفات والبيانات فيما يتعلق بمستوى السرية.
المهارات
• Minimum 3 years of experience.• Bachelor degree.• Good command of English and Arabic language, spoken and written. • Good computer skills. • Recognized secretarial or business management qualification. • Presentable. • Perfect communication & time management skills. • Hard worker, accurate and a team player. • Flexible, responsible & able to work with a variety of people.
• خبرة 3 سنوات على الأقل.• يحمل درجة البكالوريوس. • معرفة جيدة باللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.• المعرفة التامة بعمل السكرتارية.• إتقان مهارات الحاسوب.• الأناقة وحسن المظهر.• مهارات التواصل ومهارات إدارة الوقت.• القدرة والمرونة على العمل مع مجموعة متنوعة من الناس.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
الرقم المرجعي للوظيفة JB3865034
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 10
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف