الوصف الوظيفي
1. الإشراف العام على المستودع.
2. إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
3. تنفيذ أذون الصرف والإرجاع والإضافة
4. عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
5. الإشراف على العمال أمناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقا للتعليمات.
6. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
7. تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير المخازن ومنسق المخازن في حدود العمل بإدارة المخازن.
8. رفع تقرير اسبوعي إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجاز وما تم تأجيله مع بيان السبب.
9. جميع ما سبق ذكر يجب أن يتم طبقا للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة المخازن.
10. اعتماد تقرير الجرد الشهري من أمين الوحدة وإرساله للإدارة.
11. رفع تقرير شهري بحالة المستودع إلى مسؤول المخازن وذكر الاحتياجات والمشاكل التي تحتاج إلى حلول إن وجدت.
12. تحديث قائمة الأصناف لكل زون بشكل مستمر عند الإضافة أو الإزالة ومتابعتها مع أمناء الوحدات بالإضافة لتحديثها في نظام الأوراكل) توثيق حركة دوران المخزون يدوياً والياً (.
13. في حالة استقبال صنف جديد يقوم بإنشاء كود خاص لهذا الصنف مع مراعاة تسلسل الأكواد القائمة عليها إدارة الشركة.
14. إبلاغ ضابط الجودة في الشركة في حالة حدوث أي مشاكل أو عراقيل سيخص جانب السلامة قد يؤدي لتعطيل عمل المستودع.
15. رفع تقرير حالة مرفق مع الصور عند وصول أي كونتينر أو بضاعة للمستودع لمدير المشتريات.
16. التأكد من المرتجعات وإبلاغ قسم المبيعات في حالة ما إذا كانت البضاعة سليمة من عدمها لإعطاء الموافقة بالإرجاع.
17. المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
18. التعاون مع لجان الجرد وأمناء الوحدات في المستودع لإجراء الجرد السنوي أو في حالة طلب الإدارة بإجراء جرد فوري.
20. تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
21. صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة الشركة.
22. القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهد.
23. إعلام المدير المباشر أو مسؤول الجودة بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة أو إتلاف.
24. متابعة مسؤولي الأقسام في ترتيب المستودعات وتنظيمها وتنظيفها.
25. . متابعة أمور المستودع الفنية بشكل عام) عطل في السكاكين، الدفاع المدني، البلدية، انقطاع التيار الكهربائي، الخ.. (.
26. تأمين مستلزمات المستودع) أوراق A4، حبر للطابعة، أقلام، مجلدات، الخ.. (.
27. التواصل مع أقسام الشركة في حالة وجود طلبات معينة.
28. تقييم موظفي وعمال المستودع بشكل شهري ورفعها لمسؤول المستودعات وأخصائي الموارد البشرية.
29. الإشراف العام على الجرد.
30. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير تحت مهام عمله.
المهارات
التعاون والعمل مع الفريق.
سرعة الإنجاز.
التطور والابتكار.
السرعة والدقة في العمل.
تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.
مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة والصحة المهنية في المستودع.
مسؤول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف
مسؤول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقا لتعليمات التخزين.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة/البيع بالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي