سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم.
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام.
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة.
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام طرفاً فيها.
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
المهارات
- خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.
- معرفة استخدام برامج Office
- معرفة جيدة باللة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة.
- مهارة العمل على أكثر من مهمة في نفس الوقت.
- الإستماع الجيد.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-4119103/