وظيفة منسق عروض الأسعار في مجموعة لمار القابضة بالخبر

تعلن مجموعة لمار القابضة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– منسق عروض الأسعار (Proposal Coordinator).

الحد الأدنى من المهارات والخبرة:

1- درجة البكالوريوس مع خبرة سنتين في تنسيق المشتريات الحكومية.
2- بدلا من التعليم النظامي خبرة 5 سنوات في تنسيق المشتريات العامة.
3- فهم الشراكة بين القطاعين العام والخاص عملية مناقصة التعاقد ميزة إضافية.
4- مهارات إدارية وتنسيقية وتنظيمية قوية.
5- مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل.
6- على دراية بإستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (بما في ذلك Word و PowerPoint و Outlook).
7- القدرة على تعدد المهام ، والعمل في بيئة سريعة الخطى غالبًا مع إشعار قصير ، للوفاء بالمواعيد النهائية.

8- مطلوب العمل ساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.

وصف الوظيفة:

– سيعمل المرشح المثالي بشكل وثيق مع مدير العروض ، وكتّاب العروض ، ومستشاري الطرف الثالث (القانونيين والماليين) لتقديم مقترحات تستجيب للمتطلبات التي يحددها العميل. سيؤسس منسق الاقتراح التناسق ويقدم الدعم الإداري أثناء عملية تطوير الاقتراح. في كثير من الأحيان ، سيقوم منسق الاقتراح بإعداد خطة إنتاج الاقتراح والجدول الزمني ، وإدارة التعيينات ، وجمع وتنظيم محتوى الاقتراح وتحرير أقسام الاقتراح.

الواجبات والمسؤوليات:

1- القيام بإعداد مسودات المراجعة وقوالب لوحة العمل وجدولة الاجتماعات وتتبع إكمال المهام.
2- تقديم الدعم الإداري لمدير الاقتراح ، كما هو مطلوب.
3- جدولة قاعات المؤتمرات والاجتماعات الافتراضية لجهود الاقتراح مع أصحاب المصلحة.
4- حضور اجتماعات حالة الاقتراح اليومية.
5- العمل مع منسقي الاقتراح الآخرين لتحديد أولويات الاقتراح.
6- يقوم دعم استنساخ الاقتراح بإنتاج المستندات وتجليدها وإرسالها بالبريد والشحن.
7- إدارة ملفات المقترحات الإلكترونية.
8- ضمان أمن وسلامة جميع وثائق الاقتراح.
9- التواصل مع فريق الإنتاج في إنشاء وتحرير الرسومات والمستندات لتقديم العروض.
10- قادرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على اتصال ثابت مع قادة الفريق.

نبذه عن المجموعة:

– تعد “لمار القابضة” شركة متخصصة في التطوير والتشغيل طويل الأمد لمشاريع شبكة البنية التحتية للطاقة في المملكة العربية السعودية. ومن خلال حافظة تضم شركات ومشاريع استثمارية استراتيجية، سجلت “لمار القابضة” رقماً قياسياً لا منافس له في الفوز بالعقود وتنفيذها في سوق الطاقة السعودية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة لمار القابضة:

https://www.wzufa.com/job/proposal-coordinator-2021/