|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي الهدف / لمحة عامة: دور الموظف الإداري هو المسؤول عن دعم أعضاء الفريق والعملية؛ وإدارة ملفات الباحثين عن عمل في “حافظ“، والتحقق من الجودة وإكتمال أوراق العمل، ومراجعة وتتبع أدلة نتائج العمل ومعالجة الطلبات المالية. وسيدعم هذا الدور أيضا مدير العمليات في إدارة عدد من الموردين الخارجيين، وتقديم خدمات الدعم التوظيفي التي تمكن الباحثين عن العمل على الحفاظ على التقدم في العمل المستدام. المعايير الدُنيا للوظيفة: - يُفضل درجة البكالوريوس - يُفضل الجنسيات العربة - العمر ما بين 25 - 35 عاماً - الطلاقة في اللغة الإنجليزية - إمتلاك 2-8 سنوات من الخبرة في الإدارة أو وظيفة دعم المكتب الخلفي - الإنضباط؛ القدرة على تعدد المهام - إجادة مهارات الحاسب الآلي المسؤوليات الرئيسية: - دعم الإدارة - توفير دعم الاستقبال بما في ذلك؛ تحية لكل الزوار مهنياً، الرد على المكالمات في الوقت المناسب وتحويل الرسائل وفقاً لذلك - إدارة وايداع وثائق العميل وفقاً لقانون حماية البيانات لعام 1998 - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع إحالة العميل والتفاعل على قاعدة بيانات Ingeus - Deloitte - إدارة المصروفات الصغيرة، ومدفوعات العميل، والقسائم تمشياً مع العمليات والإجراءات المالية - التأكد من أن وجود النماذج الكافية والأدلة الداعمة لجميع المدفوعات واللوازم دعم الفريق: - دعم نائب لمديري العمليات ومدير العمليات في إدارة أداء المقاولين من الباطن ضد مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية والامتثال ومعايير الجودة. - دعم المستشارين في تتبع ورصد أدلة العمل وتقديم تقرير مرحلي الأسبوعي لفريق الإدارة التنفيذية. - توفير التغذية الراجعة للمستشارين فيما يتعلق الجودة والانتهاء من العمل الورقي العميل. الجودة والامتثال: - أن يكون مسؤولا عن الجودة والامتثال من الملفات العميل من خلال استكمال الشيكات بنسبة 100٪ على جميع الأوراق والسجلات الإلكترونية. - مراجعة والأدلة وظيفة التدقيق والتأكد من أنها متوافقة تعاقديا وتلبية معايير الجودة الداخلية. - إجراء الامتثال والأدلة تفتيش منتظمة على المقاولين من الباطن وفقا للإجراءات تصنيف المخاطر في الشركة. - دعم فريق جودة الأداء مع المراجعة الداخلية والخارجية على حد سواء. المهارات والكفاءات المطلوبة: - مهارات عرض ممتازة، ومهارات الاستماع والكتابة - القدرة على بناء علاقات والتكيف مع احتياجات العميل - القدرة على العمل في فريق، والأهداف التنظيمية - مهارات التخطيط والمهارات التنظيمية - إظهار مهارات اتصال ممتازة، وإدراك أهميتها في كل من العلاقات مع العملاء والعمل الجماعي - الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط - إظهار مستوى جيد من مهارات التكنولوجيا - MS Word و Excel و Outlook - القدرة على التفكير أفقيا وحل المشاكل - يمكن التكيف مع المطالب والشروط المتغيرة منطقة الوظيفة: الرياض, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: الموارد البشريّة طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: إدارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: غير محدد عدد الوظائف الشاغرة: 1 الرقم المرجعي للوظيفة: JB3620555 المستوى المهني: متوسط الخبرة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/administrator_male-riyadh-3620555/ |
||||||||||||||||||