الوصف الوظيفي
• إنتاج المعلومات من خلال كتابة النصوص والبيانات والرسومات، وتنسيقها، وإدخالها، وتحريرها، واسترجاعها، ونسخها، ونقلها.
• تنظيم العمل من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ وجمع المعلومات؛ وإجراء الاتصالات.
• الإشراف على جدول القسم من خلال تنظيم مواعيد موظفي القسم، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، والمؤتمرات عن بعد، وأمور السفر.
• الترحيب بالعملاء بشكل شخصي أو عبر الهاتف، والرد على استفساراتهم أو توجيهم إلى الشخص المعني.
• كسب ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• إعداد التقارير من خلال جمع المعلومات.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه؛ والتنبؤ باللوازم الضرورية؛ ووضع الطلبات؛ والتحقق من استلام اللوازم.
• الحفاظ على المعدات التشغيلية من خلال اتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.
• تأمين المعلومات من خلال إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
• توفير مرجع تاريخي من خلال استخدام أنظمة الإيداع والاسترجاع.
• تعزيز المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ وقراءة منشورات السكرتارية.• المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج كما هو مطلوب
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: الرياض, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: غير ذلك طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: سكرتارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: غير محدد عدد الوظائف الشاغرة: غير محدد الرقم المرجعي للوظيفة: JB3761462
المرشح المفضل
المستوى المهني: متوسط الخبرة منطقة الإقامة: الرياض,المملكة العربية السعودية الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف