الوصف الوظيفي
- Handle caller’s inquiries related to GM
- Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required.
- Meet and assist the GM guests.
- Maintain an adequate inventory of office supplies
- Schedule GM’s meeting’s agenda as requested.
- Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls.
- Make preparations for CEO visits and meetings.
- Handling the General Manager traveling documents, booking and reservations.- Prepare vouchers for the hotel reservations and flight tickets.
المهارات
- Proven experience as an Office manager, Front office manager or Administrative assistant.
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment- A creative mind with an ability to suggest improvements
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: الرياض, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: التصنيع والإنتاج طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: إدارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: $1,000 - $1,500 عدد الوظائف الشاغرة: 1 الرقم المرجعي للوظيفة: JB3778465
المرشح المفضل
المستوى المهني: متوسط الخبرة عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4 منطقة الإقامة: الرياض,المملكة العربية السعودية ; مصر الجنس: ذكر الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي العمر: الحد الأدنى: 24 الحد الأقصى: 30
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/office-manager-3778465/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف