الوصف الوظيفي:
المسئول عن متابعه جميع الأمور المتعلقة بقسم شؤون الموظفين والخدمات الإدارية والمساندة المدون بنودها أدناه ويتولى إدارة جميع المنتسبين لقسم الشؤون الادارية .
المسؤوليات:
1. الاشراف الإداري على كافة العاملين بالقسم (الخدمات المساندة والمتابعة).
2. تلبيه احتياجات الشركة من التوظيف الداخلي والخارجي عن طريق إجراء الاعلانات في الوسائط الاعلانية المناسبة.
3. مراجعه الحضور والانصراف مع القطاعات.
4. تلبيه احتياجات الادارات بالشركة من المستلزمات المكتبية والخدمات الإدارية (التعقيب لدى الدوائر الحكومية – الطباعة – التصوير – المراسلة للجهات الخارجية – متابعه خروج المندوبين).
5. تخطيط وتنفيذ اللوائح وشروط خدمة العاملين وتطبيق لوائح الشركة على الجميع دون استثناء.
6. انجاز تجديد الاقامات والجوازات والخروج والعودة ومتطلبات مكتب العمل في الوقت المحدد لها وتجديد السجلات وايجارات العقارات المستأجرة للشركة قبل ثلاثة أشهر من الانتهاء او الالغاء بالتنسيق مع الادارات المستفيدة وسكن الموظفين والمستودع.
7. اصدار التقارير الشهرية التي تعكس انجاز العمل والاداء وتحقيق الاهداف للقسم وكذلك تقارير الصيانة للمباني وتقارير السيارات ومتابعتها وتقارير انجاز المندوبين والمحصلين الشهرية وتقارير الحضور والانصراف الشهرية يوم 20من كل شهر.
المهارات
8. مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بمهام عمله او بشئون الموظفين او العاملين بالشركة او تحديث السجلات او متطلبات مكتب العمل والاستقدام او الغرفة التجارية او المعارض والسكن او امور تتعلق بالعمالة بالشركة وغيرها متى تطلب العمل منه ذلك.
9. متابعة أنجاز الرواتب وتسليمها للمالية بحد أقصى 25 من كل شهر ميلادي .
10. تقديم الخدمات بشكل سريع ومتكامل وبجودة عالية لكافة الإدارات ومنتسبي الشركة بمواقعهم ودون مراجعة المكتب الرئيسي.
11. العمل على أصدار الرواتب وتصديرها للإدارة المالية بتاريخ 25 من كل شهر .
12. تجديد الأقامات ورخص العمل قبل إنتهائها بشهرين .
13. وضع أسس تقييم أداء مبنية على اهداف تخدم مصالح الشركة لكل موظف وعمل مراجعه دورية (نصف سنوية) لأداء كافة العاملين بالأقسام والإدارات..
14. تحقيق ومراقبة نسبه السعودة للشركة والتأكد من عدم نزول نطاق الشركة للأخضر المنخفض والتجهيز والإعداد المسبق بعمل خطط التعويض.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 6
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 45
التعليم
بكالوريوس موارد بشرية
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف