مساعد إداري
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف محدود العمل كنقطة الاتصال الوحيدة للتنسيق بين منسوبي الوكالة/ الإدارة والجهات المختلفة (أي الشؤون المالية وتقنية المعلومات والخدمات العامة والشؤون القانونية والموارد البشرية وغيرها) وتقديم الدعم في التواصل مع الجهات الخارجية المعنية (أي الموردين ومقدمي الخدمات) تعقب جميع الوثائق وتحديث قاعدة البيانات ونظام الأرشفة الإلكتروني واليدوي بشكل دوري متابعة الرسائل والفاكسات والتقارير لضمان سلاسة العمليات في الوزارة إجراء عملية جرد منتظمة والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان توافر اللوازم الضرورية في جميع الأوقات تطوير وحفظ علاقات قوية مع مقدمي الخدمات من أجل تلبية الاحتياجات الداخلية بناء علاقة قوية مع العملاء الداخليين للمحافظة على بيئة عمل جيدة تعميم السياسات والعمليات المحدثة ذات الصلة للجهات المعنية الداخلية إحالة الأمور والقضايا العالقة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتمها بفعالية ودقّة تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر المهارات مهارات الحاسوب مهارات اللغة مهارات التواصل الكتابي تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مساعد-إداري-3869614/ |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف