الوصف الوظيفي
التوظيف :
-دعم فريق التوظيف في المكتب الرئيسي في جميع الأنشطة ذات الصلة والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة
-المساعدة في توفير المرشحين المؤهلين لملء شواغر صالات العرض
-العمل عن كثب مع مديري المنطقة لوضع خطط التوظيف والتنسيق مع فريق المكتب الرئيسي
- تقديم الدعم لجميع الموظفين الإقليميين ويكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لقضايا التوظيف
-مساعدة فريق التوظيف في بناء تجمع المواهب من خلال جمع ملفات التعريف وحضور الندوات والمعارض المهنية
- مساعدة قسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي في جمع عقود العمل والحفاظ على سجلات ما قبل وما بعد التوظيف
- إجراء “توظيف جديد” بالتوافق مع فريق تحسين التعلم والأداء والتنسيق مع ادارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي لإرسال إعلان الانضمام
-المساعدة في تحقيق الالتزام بسياسات توظيف الموارد البشرية والإجراءات والمعايير ، وتقديم المشورة بشأن استخدامها وتنفيذها
-ضمان تلقي جميع الموظفين الجدد جميع المعلومات و الوثائق اللازمه
- مستشار بتوظيف المديرين وفق قوانين العمل والسياسات
- إجراء وترتيب مقابلات الخروج
علاقات الموظفين:
- مساعدة فريق الادارة في المكتب الرئيسي في الاتصال بالبلدية وأي إدارات حكومية أخرى فيما يتعلق بالرخص التجارية و إنشاء مكتب جديد ، ... إلخ. - مساعدة فريق الادارة بالمكتب الرئيسي في معالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل التأشيرة / مكتب العمل / جواز السفر وثائق التأشيرة وتنظيم التصديق على الشهادات والترجمة القانونية للوثائق وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالهجرة والعمل - التنسيق مع فريق الادارة في المكتب الرئيس على الموافقات الحكومية مثل نقل الكفالة ، وإصدار الإقامة الجديدة ، وتجديد الإقامة ، ومعالجة وثائق التأشيرة ، الخروج من تأشيرة الدخول ، تأشيرة الخروج النهائي ، تراخيص الشركات والتراخيص - مساعدة الادارة في المكتب الرئيس للتأكد من أن تصاريح الإقامة والإجازات الصادرة ، تم تجديدها ، وإلغائها في الوقت المناسب لتجنب فرض غرامات على الشركة - مساعدة فريق الادارة في المكتب الرئيس لاستكمال الإجراءات المتعلقة بالأنشطة الحكومية بما في ذلك: وزارة التجارة والصناعة ، وزارة الداخلية ، وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خاصة في الرياض و المناطق المحيطة ، أي المنطقة الشمالية والشرقية ..
كشف رواتب :
- التأكد من أن يتم مشاركة جميع المعلومات الشخصية للموظفين مع فريق الرواتب في الادارة الرئيسية في الوقت المناسب لمعالجة الرواتب - توفير خدمة الموظف الممتازة عند حل القضايا والرد على الاستفسارات - يحافظ على ثقة الموظف ويحمي عمليات كشوف المرتبات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات - التنسيق مع مدراء الموظفين في المسائل المتعلقة بالحضور.
التطوير التنظيمي :
مساعدة فريق التطوير الإداري للمكتب الرئيسي في تنفيذ إستراتيجية ومبادرات التطوير التنظيمي - المساعدة في تطوير وبناء ثقافة الناس في الشياكة في الرياض والمناطق المحيطة بها - جمع وتبادل البيانات مع فريق التطوير الإداري لتحسين العمليات الحالية - الاستجابة لاستفسارات الموظفين والإصلاحات السريعة في الوقت المناسب
تقارير :
تقديم تقارير الرصد لمدير الموارد البشرية .
التعلم وتحسين الأداء :
مساعدة فريق التعلم وتحسين الأداء في إجراء دورات تدريبية للموظفين الجدد والموظفين الحاليين - المساعدة في إدارة الدورات التدريبية والتأكد من أن جميع الموظفين يكملون الدورات التدريبية المطلوبة في منطقته .
خدمات الموارد البشرية:
-مساعدة فريق الادارة الرئيسية لتقديم الخدمات المتعلقة بالتامينات الاجتماعية والتأمين الصحي
-الاستجابة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالتامينات الاجتماعية، الموارد البشرية-الدفاع المدني والتأمين الطبي
-تقديم معلومات محدثة من الموظف المستأجر المنتهي والجديد والمعالين والمحافظة عليها
- السجلات
- مساعدة فريق الادارة الرئيسية لإدارة تسجيل مطالبات الحادث وتقرير إصابة العمل
-التنسيق مع فريق الادارة الرئيسية ل HRDF وإصدار المطالبات النقدية
-ضمان تسجيل جميع الطلبات الطبية والتأمين في النظام والتنسيق مع الادارة الرئيسية
- تقديم المشورة والمساعده للموظفين في المميزات التي تقدمها الشركة
- التحقيق والإبلاغ عن الحوادث الصناعية لمقدمي التأمين
- حل مشاكل الموظفين والتعامل مع الشكاوى لحماية مصلحة الشركة
- مساعدة فريق الادارة الرئيسية في تنفيذ برنامج علاقات الموظفين الجديد
- ضمان علاقات عمل صحية وجو داعم في مكان العمل
-تنفيذ عمليات حل شكاوى الموظفين ، وتقديم المشورة للمدراء والموظفين على
حل مسائل العمل والشؤون الحساسة للموظف ، تنطوي في إجراءات التحكيم وأجراءات التأديبية
- إدارة قضايا الغياب على المدى الطويل والتنسيق مع الادارة الرئيسية للخيارات التصحيحية والقانونية
- إجراء تحقيقات الموظفين للمسائل التأديبية وتبادل التقارير
- القيام بزيارات يومية إلى صالات العرض لمعالجة المخاوف وفتح قناة اتصال
مع الموظفين والموارد البشرية
- العمل كقناة رئيسية من الشكاوى وتوجيهها إلى فريق الادارة الرئيسية .
المهارات
الحد الأدنى من 2 - 5 سنوات في التخطيط أو الخبرة الإدارية.
• المعرفة المهنية لإدارة سلسلة التوريد والعمليات.
• معرفة مهنية بتحليل البيانات.
• المعرفة المهنية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. ويفضل مع الخلفية في تخطيط موارد برنامج المؤسسات
• يجب أن يكون يجيد اللغة الإنجليزية والعربية ومهارات عملية التواصل
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف عقود
الراتب الشهري $3,000 - $4,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 27 الحد الأقصى: 35
*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/human-resources-business-partner-4094266/
سجل سيرتك الذاتية الآن مجانا لتتقدم لآلاف الوظائف، وتتواصل مع الآف الشركات (+40 ألف شركة)، فقط أكمل نموذج التسجيل
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف