الوصف الوظيفي
• تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع رئيسه حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين.
• تطبيق نظم الجزاء والعقاب للعاملين في ضوء القوانين السارية واللوائح المعتمدة وإعتمادها من مدير الشئون الإدارية للتعامل معها.
• القيام بتجميع تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وتماشيها مع السياسة العامة للمركز.
• إعداد التقارير اللازمة عن تأمينات إصابة العمل وأمراض المهنة وعن تأمينات العجز والشيخوخة للحصول على الراتب التقاعدى أو تعويضات الدفعة الواحدة.
• إعداد ومراجعة بيانات أقساط إستقطاعات وإشتراكات فرع الأخطار المهنية وإشتراك حصة المعاشات للتأمينات الإجتماعية للموظفين والتأكد من التسديدات المطلوبة شهرياً حسب أنظمة التأمينات.
• إعداد كشف بالمؤثرات الشهرية المتعلقة بالأجور متضمنة كشوف الدوام الشهرى وما لحق بها من تأخير أو غياب كذلك كل ما يؤثر على رواتب الموظفين من إستقطاعات أو إضافات.
• إعداد كشوف المرتبات والأجور وتدقيقها فيما يتعلق بقيمة الإستحقاقات والإستقطاعات وصولاً لصافى الدخل.
• تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وإرشاد المسئولين الى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
• تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين.
• إستقبال المعينين الجدد وإرشادهم إلى تعبئة النماذج المطلوبة منهم وتحرير عقود العمل بعد مراجعة طلبات التوظيف المعتمدة وإستلام مسوغات التعيين الخاصة بهم وإنشاء ملف للموظف وحفظ كافة المستندات.
• تنفيذ الإجراءات المتعلقة بطى قيد الموظف سواء بالإستقالة ، إنهاء الخدمة ، وفاة ، عجز مهنى ... أخرى.
• متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام.
• القيام بتحديث قاعدة بيانات الموظفين أولا بأول على الحاسب الآلي وفتح ملف خاص لكل موظف تسجل به كافة البيانات عن الموظف مع تحديث نظام الموارد البشرية بإستمرار.
• إتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تخطيط أجازات الموظفين السنوية بالتنسيق مع الإدارات المعنية وإعداد كشوف بالخطة السنوية للموظفين وتواريخ إنقطاعهم عن العمل أو سفرهم وتاريخ العودة للعمل.
• المساعدة فى عمل الإحصائيات الخاصة بالعمالة وتصنيفها حسب المؤهل، الوظيفة، الجنسية أو غيرها من المؤشرات.
• تنفيذ مايكلف به من أعمال أخرى تتعلق بطبيعة عمله.
المهارات
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل تام
- الإلمام بلائحة نظام العمل والعمال
- المبادرة
- إجادة إستخدام الحاسب وبرامج الأوفيس
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البحث العلمي والتطوير
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف