يعلن البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية (التجمعات الصناعية) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس، وذلك للعمل في البرنامج بمدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- أمين مجلس الإدارة Secretary Board Of Directors:
المسؤوليات الرئيسية:
● يحتفظ بنسخ من لوائح المنظمة وبيانات سياسة مجلس الإدارة.
● يحتفظ بقوائم الضباط وأعضاء مجلس الإدارة واللجان والعضوية العامة.
● إخطار أعضاء مجلس الإدارة بالاجتماعات.
● يحتفظ بسجل حضور مجلس الإدارة.
● يتأكد من اكتمال النصاب القانوني لاجتماعات مجلس الإدارة.
● يحتفظ بمحاضر اجتماعات دقيقة.
● يسجل جميع الاقتراحات وقرارات الاجتماعات.
● يوقع على محاضر المجلس لإثبات دقتها.
● يسجل جميع التصحيحات للدقائق.
● يحتفظ بنسخ من محاضر اجتماعات المجلس واللجان.
● يوزع نسخًا من محاضر مجلس الإدارة وإجراءاته على أعضاء مجلس الإدارة فورًا بعد الاجتماعات.
● يجري المراسلات العامة للمجلس.
● يحتفظ بسجلات لجميع مراسلات المجلس.
● يوقع الوثائق الرسمية للمنظمة كما هو مطلوب.
● تأكد من إخطار الأعضاء بالاجتماعات العامة السنوية.
2- مدير شؤون المشتريات والعقود Director, Procurement and Contract:
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة إستراتيجية التجمعات الصناعية للمشتريات والعقود التي تتوافق مع المتطلبات التشريعية والتشغيلية لضمان إطار عمل واضح وموجز للتنفيذ الفعال والمتسق لجميع أنشطة المشتريات والعقود داخل التجمعات الصناعية.
● تحديد المشتريات واحتياجات العقد ، بما في ذلك العناصر التي سيتم الحصول عليها ، ومواصفات المتطلبات والأسعار التنافسية.
● مراقبة بيئة التوريد وتوفير بيانات عن ظروف السوق الحالية والمستقبلية.
● وضع خطة للمشتريات والعقود بناءً على احتياجات المصادر ، بهدف رئيسي هو زيادة خفض التكاليف مع الحفاظ على الجودة والخدمة.
● مراقبة ورصد جميع المشتريات لضمان الامتثال لميزانيات التشغيل والإنفاق المعتمدة بالتنسيق الوثيق مع المحاسبة.
● الاتصال بالإدارات الأخرى حسب الضرورة للتنبؤ والتخطيط للوفاء وتوريد السلع والخدمات مقابل معايير الجودة ذات الصلة.
● معالجة طلبات الشراء الواردة من أقسام التجمعات الصناعية باستخدام أفضل طريقة شراء اعتمادًا على طبيعة الصنف / الخدمة المطلوبة وفقًا للسياسات والإرشادات المعمول بها.
● التحكم في جميع مشتريات التجمعات الصناعية والتأكد من أن مشتريات السلع والخدمات المختلفة تتم في حدود الميزانية المخصصة وبما يتوافق مع طلبات واتفاقيات الشراء المصرح بها.
● تلقي ومراجعة جميع جوانب طلبات الشراء من أقسام / مجموعات التجمعات الصناعية من أجل اتخاذ قرار بشأن أفضل مسار لإجراء الشراء.
● تحقق من اكتمال جميع الطلبات / طلبات الشراء المستلمة ، وتأكد من الحصول على جميع الموافقات اللازمة وفقًا لمصفوفة السلطات المعتمدة ، وحدد أفضل طريقة يمكن اتباعها في شراء العناصر / الخدمات المطلوبة.
● المساعدة في تطوير وتوزيع طلب عروض الأسعار (RFQ) لضمان انعكاس متطلبات العمل بدقة ومشاركتها مع البائعين المؤهلين.
● اتبع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة.
● المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
● تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين داخل التعاون الدولي.
3- مدير شؤون العلاقات العامة والتسويق:
طريقة التقديم في وظائف برنامج التجمعات الصناعية Director of Public Relations and Marketing:
المسؤوليات الرئيسية:
● تقديم المشورة بشأن تصميم وتنفيذ استراتيجية وخارطة طريق إدارة التمكين الصناعي لدعم وضع إستراتيجية البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية.
● إنشاء والتوصية بالخطط والسيناريوهات البديلة التي تدعم خطط الإستراتيجية العامة لـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية.
● تقديم تقارير منتظمة عن تقدم إدارة التمكين الصناعي ومخرجاتها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع متطلبات إعداد التقارير فيما يتعلق بأنشطة العلاقات العامة.
● ضمان الاستخدام الفعال لميزانية الكتلة ، وتقديم تقرير دقيق عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها.
● إجراء جميع تحليلات البيانات للتحقق من الفرص وفهم النتائج.
● القيام بتغطية وتقديم جميع الاجتماعات الخارجية والمشاركة في جميع المناقشات حول المجموعات الخمس عند الحاجة.
● تخطيط وتنفيذ برامج وتكتيكات العلاقات العامة الخاصة بـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية من أجل ضمان تلبية خطط التسويق والاتصالات والأهداف.
● دراسة أهداف وسياسات واحتياجات الترويج لـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية لتطوير استراتيجيات العلاقات العامة التي من شأنها التأثير على الرأي العام أو تعزيز الأفكار والمنتجات والخدمات.
● دعم تنفيذ خطة الاتصالات من خلال تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحديد أفضل طريقة لإشراكهم بفعالية.
● المساهمة في تخطيط حدث البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية والمشاركة في أحداث التسويق من خلال إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
● إدارة وتغطية جميع الجوانب الإعلامية وأحداث البرنامج الداخلية.
● التوصية بإدخال تحسينات على السياسات ، وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
● مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها.
● تقديم تقارير منتظمة عن التقدم المحرز في إدارة التمكين الصناعي ومخرجاتها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع متطلبات إعداد التقارير داخل الأنشطة التسويقية.
● وضع خطط تسويقية جديدة وميزانية من خلال العمل مع فريق المحاسبة وإدارة جميع التكاليف والمفاوضات مع الموردين للوصول إلى الأسعار المناسبة.
● التفاوض مع وكالات الإعلام والاتفاقيات الآمنة.
طريقة التقديم في وظائف برنامج التجمعات الصناعية:
https://www.wzufa.com/job/industrial-clusters-jobs-2020/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف