تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري ثالث، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد ادارى ثالث (Administrative Assistant III).
المتطلبات:
1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
3- سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية: 30 دورة في الدقيقة.
4- سرعة الكتابة باللغة العربية: 25 دورة في الدقيقة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
2- القيام بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
3- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
5- حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
6- تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
7- يساعد الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما دعت الحاجة.
8- احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية: