|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي • من أهم أولوياته العمل مع أمين عام مجلس المديرين لإنشاء قسم وتوظيف سكرتارية لأمانة المجلس لتولي إدارة الأمانة ل 13 شركة من شركات المجموعة بالإضافة لمجس مديري الشركة القابضة. و يتطلب علو مساعد الأمن اقتراح الهيكل الأمثل و عدد الموظفين المطلوبين و الخبرات المطلوبة. • المساعدة في إنشاء والحفاظ على اتصال واضح بين مختلف الهيئات الإدارية للشركة بما يتوافق مع مواد الشركة والمواثيق والبروتوكولات العائلية واللوائح الداخلية الأخرى. • التأكد من أن الهيئات الرئاسية تتبع القواعد والسياسات الداخلية الحالية للشركة ، وتغيير القواعد والسياسات الداخلية للشركة، أو وضع قواعد جديدة ، عند الحاجة. • التأكد من أن الهيئات الإدارية تلتزم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة ، المحلية وربما الأجنبية. • إدارة ومراقبة تقويم مجلس المديرين يضمن الالتزام وإسداء المشورة إلى الأمين بشأن أي متطلبات وإجراءات قانونية وإجرائية مطلوبة. • أمين السجلات الرسمي لجميع قرارات مجلس المديرين ومحاضر اجتماعات مجلس المديرين ووثائق الشركة الأخرى للمجموعة. • اتخاذ جميع الترتيبات لاجتماعات مجلس المديرين بما في ذلك تجميع الأوراق وتعميمها وجداول الأعمال وترتيب الأماكن والخدمات اللوجستيات وأخذ وكتابة محاضر دقيقة وفي الوقت المناسب وأخذ الأوراق بكفاءة بعد الاجتماع. • تحسين جودة المعلومات الواردة إلى مجلس المديرين والحفاظ عليها مع ضمان أعلى معايير الحوكمة. • متابعة نقاط العمل الناشئة عن الاجتماعات وتقديم تقرير عن الأمور الناشئة عن الاجتماعات. • إخطار أعضاء مجلس المديرين باجتماعات مجلس المديرين وتوزيع جدول أعمال الاجتماع في الوقت المناسب. • يتصل ويجمع بطاقات التصويت من المدراء. • يضمن الامتثال والالتزام لإجراءات مجلس المديرين ويضع قوالب لإعداد أوراق المجلس وعروض التقديم. • يشرح المتطلبات الإجرائية للقوانين والمواثيق واللوائح الداخلية للشركة. • الإشراف وإجراء التدريب التعريفي للمديرين المنتخبين حديثًا. المهارات • قدرة على تنظيم وكتابة وتقديم التقارير الرسمية إلى مجلس المديرين بشأن المسائل القانونية والتنظيمية المعقدة. • القدرة على إقناع المدراء/الإدارة العليا باتباع السياسات والإجراءات والبروتوكولات والتوجيهات المناسبة. • مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل مع الناس على جميع المستويات. • الاهتمام بالتفاصيل ونهج جيد التنظيم تجاه العمل. • القدرة على تحديد أولويات العمل والعمل بشكل جيد تحت الضغط. • نهج دبلوماسي وثقة لتقديم الدعم للموظفين البارزين وأعضاء مجلس المديرين. • مرونة كافية للتعامل مع المواقف الصعبة بين الأشخاص. • مهارات الإدارة والعمل الجماعي. • النزاهة وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية. تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/٠ساعد-Ø£Ù ÙÙ-Ù٠جÙس-اÙ٠دÙرÙÙ-4322585/ |
||||||||||||||||||