الوصف الوظيفي
1) Monitor and control all incoming and outgoing correspondence. 2) Maintain incoming and outgoing correspondence log and issued weekly and bi-weekly reports to management for open items. 3) Issue, receive and store documents and/or drawings in a controlled manner using appropriate database. 4) Responsible for the proper and on timely submission of documents and/or drawings to Stakeholder. 5) Ensure the timely turnaround (receiving, processing, and sending out again) of documents. 6) Maintain electronic filing system. 7) Update and provide reports to line manager regarding the open / overdue outstanding documents. 8) Makes sure that controlled copies of latest approved documents are given to the appropriate staff
المهارات
) High literacy in Microsoft Word & Excel. 2) Ability to keep clear and accurate records and reports. 3) Ability to work under pressure and meet deadline 4) Good Communication skills.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني خريج جديد
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي